Персональный помощник (юридический секретарь, практика ГЧП)

ALUMNI Partners проводит набор кандидатов на позицию персонального помощника в практику ГЧП.

Обязанности:

• административная поддержка партнера и четырех юристов практики ГЧП;
• работа с документами: форматирование, внесение правок, печать, сканирование, архивирование;
• работа с корреспонденцией, подготовка почтовых отправлений;
• ведение деловой переписки;
• организация командировок юристов практики (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка отчётов для бухгалтерии, пр.);
• организация конференц-звонков и бронирование конференц-комнат для встреч с клиентами;
• ведение различных баз данных, файловых систем.

Требования:

• уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
• исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• отличные организаторские способности;
• готовность к работе в режиме многозадачности, внимательность;
• знание делового этикета;
• владение английским языком;
• опыт работы на аналогичной позиции в юридическом консалтинге является плюсом.

Условия:

• график работы: с 9:00 до 18:00, пн-пт;
• заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
• формат работы: в офисе;
• офис класса А, расположенный в ММДЦ «Москва-Сити».