Помощник директора (с функцией водителя)

В Филиала РГИСИ в г. Калининграде (Филиал Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Российский государственный институт сценических искусств" в Калининграде – "Балтийская Высшая школа музыкального и театрального искусства" (БВШМТИ)) требуется помощник директора.

О нас:

Филиал является одним из учреждений Музейного и театрально-образовательного комплекса на острове Октябрьском г. Калининграда, который был образован указом Президента Российской Федерации.

Богатые традиции старейшего театрального вуза России передаются студентам филиала с применением новейших цифровых технологий, что делает БВШМТИ первым в Калининградской области заведением высшего образования, в котором можно освоить современную творческую профессию.

Требования:

- Высшее профессиональное образование.

- Опыт работы в должности помощника руководителя не менее 3 лет.

- Обязательное наличие водительских прав и личного автомобиля, уверенный опыт вождения не менее 3 лет.

- Знание делового этикета, тактичность.

- Готовность к ненормированному рабочему дню (эпизодически) и решению нестандартных задач.

- Опыт работы в системе электронного документооборота.

Обязанности:

- Организация приема посетителей: встреча гостей, решение оперативных вопросов.

- Полное организационное сопровождения совещаний и встреч руководителя (подготовка кабинета директора, организация чаепития/кофе-брейков).

- Обеспечение передвижений директора (разъездной характер работы: встречи, выезды на площадки, творческие мероприятия, органы власти и пр.).

- Решение административно-хозяйственных задач (встречи в аэропорту гостей, доставка документов, закупка продуктов для приемов и пр.).

- Составление и оформление управленческой документации.

- Организация и осуществление контроля исполнения поручений директора.

- Организация командировок директора и сотрудников филиала.

- Работа в системе 1С:Документооборот.

Условия:

- официальное оформление по ТК РФ;

- 5-ти дневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00;

- разъездной характер работы;

- компенсация затрат на ГСМ.