Офис-менеджер

Офис-менеджер и администратор проектов в мультимедиа студии Smartlight

О компании:

Smartlight — современная мультимедиа студия, создающая инновационные мультимедийные решения.

Мы ищем универсального специалиста, готового взять на себя широкий спектр задач по управлению офисом и поддержке проектов.

Ключевые направления деятельности:

Офис-администрирование:

Организация работы пространства

Управление закупками и инвентарём

Контроль технического состояния оборудования

Поддержание порядка в документации

Проектная координация:

Работа с тендерными площадками

Документооборот (договоры, счета, закрывающие документы)

Взаимодействие с юридическими и бухгалтерскими службами

Ведение проектных реестров

HR и мероприятия:

Организация корпоративных событий

Поздравления сотрудников

Участие в подборе персонала

Ведение базы данных сотрудников

Логистика и командировки:

Бронирование билетов и жилья

Организация трансфера

Оформление командировочных документов

Контроль расходов

Ваши задачи:

Обеспечение бесперебойной работы офиса

Координация взаимодействия между отделами

Ведение баз данных и документооборота

Поддержка проектов на всех этапах

Организация рабочих процессов

Мы ждём, что вы:

Имеете опыт административной работы от 1 года

Владеете MS Office и современными сервисами

Умеете работать в режиме многозадачности

Ответственно подходите к выполнению задач

Обладаете грамотной речью и коммуникабельностью

Мы предлагаем:

Работу в сфере высокотехнологичных креативных индустрий

Конкурентную заработную плату

Гибридный формат (офис 4 часа + удалёнка)