Офис-менеджер
60 000 - 70 000 ₽
- Московская
- Звёздная
- Купчино
Обязанности:
-
1. Договорная работа и юридическое сопровождение
- Составление договоров по типовым формам, утверждённым в компании.
- Взаимодействие с юристами по вопросам согласования, корректировки и доработки договоров.
-
2. Документооборот компании
- Ведение внутреннего и внешнего документооборота (входящие, исходящие, внутренние документы).
- Регистрация, учёт и хранение документации в соответствии с установленным порядком.
- Обеспечение своевременной передачи документов между отделами и сотрудниками.
-
3. Приёмка и отправка документации
- Приём входящей корреспонденции (почта, курьеры, электронные каналы) с фиксацией факта получения.
- Подготовка и отправка исходящих документов
-
4. Управление входящими звонками
- Приём, распределение телефонных звонков на соответствующих сотрудников.
-
5. Обеспечение сотрудников печатной продукцией
- Печать, сканирование и копирование документов по запросам сотрудников компании.
- Контроль расхода расходных материалов и своевременное информирование о необходимости их пополнения.
-
6. Выполнение распоряжений помощника Генерального директора
- Оперативное выполнение поручений помощника Генерального директора в рамках своей компетенции.
- Участие в подготовке информации, материалов или отчётов по запросу помощника Генерального директора.
- Содействие в организации рабочих процессов, встреч, совещаний по указанию помощника Генерального директора.
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Знание правил делопроизводства и документооборота
- Готовность к работе в режиме многозадачности
- Знание офисных программ
- Внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость
- График работы 5/2 с 8 до 17
- Заработная плата 2 раза в месяц, без задержек
- Официальное трудоустройство
- Дружный коллектив, предоставление ДМС за долгосрочное сотрудничество, корпоративные мероприятия и подарки
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
85k
140k
60k
105k
215k
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Московское шоссе, 13АЕ
Опубликована 3 часа назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX 40 000 - 50 000 ₽
... Офис-менеджер со знанием английского языка Обязанности: Общение с Вузами РФ (переписка, обзвон (телефония ... Условия: Неполный рабочий день, с 10 до 16, работа в офисе ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Глобал-рус международный образовательный центр- Санкт-Петербург
3 часа назад
60 000 ₽
... развитием и реализации новых проектов Группа Аквилон приглашает в команду ответственного и позитивного Офис-менеджера ... внутренними номерами сотрудников Портрет нашего идеального кандидата: Желательно аналогичный опыт работы офис-менеджером ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Группа Аквилон- Санкт-Петербург
3 часа назад
60 000 - 70 000 ₽
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая, кофе, контроль работы оргтехники, соблюдение ... порядка в офисе и т.п.); Требования: Высокая активность, инициативность и требовательность; Оперативность ... Возможность реального карьерного роста в зависимости от личной результативности; Современный, комфортабельный офис ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Современные Айти Решения- Санкт-Петербург
2 часа назад
92 000 ₽
Если ты, как и мы творец, готовый привносить свежие идеи, мы приглашаем тебя на должность Oabc-менеджера ... курьерские службы Заказывать канцелярию и всех необходимых расходных материалов для жизнедеятельности офиса ... Оформлять пропуска для сотрудников и гостей офиса Контролировать порядок в офисе Встречать гостей (чай ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
RED SOLUTION- Санкт-Петербург
2 часа назад
70 000 - 90 000 ₽
Компания МетКомМаш приглашает на работу Офис-менеджера. ... Требования к кандидату: • Наличие резюме (Обязательно) • Опыт работы офис-менеджером, административным ... Обязанности: • Обеспечение жизнедеятельности офиса (ежедневная подготовка офиса к рабочему дню, поддержание ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
МетКомМаш- Санкт-Петербург
2 часа назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
40 000 - 50 000 ₽
Глобал-рус международный образовательный центр60 000 ₽
Группа Аквилон60 000 - 70 000 ₽
Современные Айти Решения92 000 ₽
RED SOLUTION