Офис-менеджер
60 000 - 70 000 ₽
- Московская
- Звёздная
- Купчино
Обязанности:
-
1. Договорная работа и юридическое сопровождение
- Составление договоров по типовым формам, утверждённым в компании.
- Взаимодействие с юристами по вопросам согласования, корректировки и доработки договоров.
-
2. Документооборот компании
- Ведение внутреннего и внешнего документооборота (входящие, исходящие, внутренние документы).
- Регистрация, учёт и хранение документации в соответствии с установленным порядком.
- Обеспечение своевременной передачи документов между отделами и сотрудниками.
-
3. Приёмка и отправка документации
- Приём входящей корреспонденции (почта, курьеры, электронные каналы) с фиксацией факта получения.
- Подготовка и отправка исходящих документов
-
4. Управление входящими звонками
- Приём, распределение телефонных звонков на соответствующих сотрудников.
-
5. Обеспечение сотрудников печатной продукцией
- Печать, сканирование и копирование документов по запросам сотрудников компании.
- Контроль расхода расходных материалов и своевременное информирование о необходимости их пополнения.
-
6. Выполнение распоряжений помощника Генерального директора
- Оперативное выполнение поручений помощника Генерального директора в рамках своей компетенции.
- Участие в подготовке информации, материалов или отчётов по запросу помощника Генерального директора.
- Содействие в организации рабочих процессов, встреч, совещаний по указанию помощника Генерального директора.
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Знание правил делопроизводства и документооборота
- Готовность к работе в режиме многозадачности
- Знание офисных программ
- Внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость
- График работы 5/2 с 8 до 17
- Заработная плата 2 раза в месяц, без задержек
- Официальное трудоустройство
- Дружный коллектив, предоставление ДМС за долгосрочное сотрудничество, корпоративные мероприятия и подарки
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
85k
140k
60k
105k
215k
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Московское шоссе, 13АЕ
Опубликована 22 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX66 000 ₽
... распределение входящих звонков Распечатка/сканирование документов Административно-хозяйственная поддержка офиса ... Встреча гостей, чай/кофе Поддержание порядка в офисе и на кухне Требования: Коммуникабельность Стрессоустойчивость ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Мелстон Инжиниринг- Санкт-Петербург
16 часов назад
... вверенным проектам; Взаимодействие с управляющей компанией и подрядчиками по ремонту и обслуживанию офиса ... оборудования и мебели; Ведение работы с вендорами, учет расходов, координация заказов; Регулярные обходы офиса ... даже больше: плойка, спортивная зона, кухня, зона для чилла и многое другое; В дни, когда ходишь в офис ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Garage Eight- Санкт-Петербург
16 часов назад
80 000 ₽
Меня зовут Анастасия Кускова, я – менеджер по персоналу группы компаний "ЭКО СЕРВИС". ... мероприятий направленных на сплочение коллектива Требования: Опыт работы от 3-х лет на должностях: секретарь, офис-менеджер ... , административный менеджер, помощник руководителя Отличные навыки работы на ПК MS Office (Word, Excel ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ЭКО СЕРВИС- Санкт-Петербург
17 часов назад
от 70 000 ₽
Наш офис в центре города — это место, где рождаются проекты, а клиенты становятся друзьями. ... Опыт работы офис-менеджера от 1 года 2. Высокая организованность и внимание к деталям 3. ... Комфортные условия труда в современном офисе ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Rehau Service- Санкт-Петербург
17 часов назад
от 60 000 ₽
Мы молодая, развивающаяся компания, которая занимается оптовыми поставками рыбы, морепродуктов, замороженных фруктов и другого. Обязанности: - Прием и распределение входящих звонков; - Прием и распределение входящей почты; - Заказ воды и канцелярии -...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Альфа-Дистрибьюция- Санкт-Петербург
2 дня назад
50 000 ₽
Обязанности: - поддержание жизнедеятельности офиса - контроль чистоты и уюта в офисе - прием посетителей ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Забыли Штопор- Санкт-Петербург
2 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
66 000 ₽
Мелстон ИнжинирингGarage Eight80 000 ₽
ЭКО СЕРВИСот 70 000 ₽
Rehau Service