Главный специалист по административно-хозяйственной деятельности (АХО)
По договоренности
- Марксистская
- Третьяковская
- Театральная
Мы ищем человека, который возьмёт на себя организацию комфортной и бесперебойной работы офиса (порядка 50 человек).
Обязанности:- Поддерживать порядок и работоспособность офиса: контролировать состояние оборудования (кулеры, кондиционеры, мебель), организовывать обслуживание и ремонт
- Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, водой, хозяйственными и гигиеническими товарами
- Работать с поставщиками и подрядчиками: оформлять заявки, контролировать сроки и качество
- Инициировать и сопровождать исполнение договоров (аренда офиса, снабжение, связь и др. – всего порядка пяти в год)
- Координировать работу внешнего ИТ-подрядчика: ставить задачи, контролировать выполнение
- Участвовать в вопросах обновления и замены ИТ-решений (в том числе в рамках импортозамещения)
- Проводить вводный инструктаж для новых сотрудников и знакомить их с внутренними правилами
- Организовывать процессы бронирования сотрудников
- Решать текущие административные и организационные задачи офиса
- Опыт работы в АХО / административной поддержке
- Базовое понимание логики договорной работы
- Базовое понимание ИТ-инфраструктуры на уровне пользователя/координатора
- Умение держать под контролем несколько задач одновременно
- Внимательность к деталям и ответственность за результат
- Готовность самостоятельно разбираться в новых вопросах
- Коммуникабельность и умение выстраивать работу с подрядчиками
- ДМС (после прохождения испытательного срока)
- Годовая премия по результатам выполнения КПЭ
Адрес: Россия, Москва, Замоскворецкая линия, метро Новокузнецкая
Опубликована 8 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX от 120 000 ₽
... качестве предоставляемых услуг, доступность современных методик, высокая технологичность и профессионализм специалистов ... Участие в формировании текущих и перспективных планов деятельности, в том числе плана ФХД, Административно-хозяйственной ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ФГБУ «Национальный медицинский исследовательский центр травматологии и ортопедии имени Н.Н. Приорова» Минздрава России- Москва
7 дней назад
... рамках подразделения, а также их оплат в рамках компетенции подразделения по текущей и инвестиционной деятельности ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Федеральная грузовая компания- Москва
13 дней назад
от 145 000 ₽
Выше средней на 9%
В нашей команде мы рады целеустремленным, открытым и проактивным специалистам! ... , контроль исполнения договоров Ведение хозяйственной документации, согласование ведомостей выполненных ... отчетов по деятельности управления Планирование закупок, учет имущества, контроль равномерного использования ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Автономная Некоммерческая организация Агентство Креативных Индустрий- Москва
25 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 120 000 ₽
ФГБУ «Национальный медицинский исследовательский центр травматологии и ортопедии имени Н.Н. Приорова» Минздрава РоссииФедеральная грузовая компанияот 145 000 ₽
Автономная Некоммерческая организация Агентство Креативных Индустрий