Руководитель направления документационного обеспечения генерального директора

Должностные обязанности:

1. Организация работы по документообороту в Системе электронного документооборота (СЭД).

2. Организация работы по учету движения и хранения документов с грифом, в т.ч. К, КТ, ДСП.

3. Первичное рассмотрение и направление на исполнение всей корреспонденции, формирование для нее задач, установление сроков исполнения.

4. Взаимодействие с руководством Общества по вопросам организации контроля исполнения поручений.

5. Корректировка процессов в организации контроля исполнения поручений.

6. Мониторинг осуществления контроля исполнения документов.

7. Согласование проектов документов (писем, приказов).

8. Разработка документов в части делопроизводства (номенклатура дел, инструкции, регламент, проекты приказов и т.д.).

За что отвечает:

1. За своевременное рассмотрение корреспонденции, доведение ее до руководства Общества

и ответственных исполнителей.

2. За организацию и осуществление контроля исполнения документов.

3. За формирование полноценного документационного фонда организации.

4. За систематизацию служебной информации.