Офис-менеджер / Ассистент руководителя

Привет! Мы в поиске активного, внимательного и организованного Ассистента, который станет настоящим хранителем нашего офиса и правой рукой руководителя.
Если ты любишь, когда рабочие процессы настроены как часы, легко находишь общий язык с IT-специалистами и кандидатами, а базовые эксель-таблицы не вызывают у тебя паники — мы очень ждем тебя в нашей команде!

Что предстоит делать (твои ключевые задачи):

Управление офисом: ведение административной деятельности, поддержание уюта, порядка и рабочей атмосферы.

IT-координация (очень важный пункт!): ты будешь главным связующим звеном между командой и нашим IT-специалистом. Твоя задача — собирать «боли» от офисных и удаленных сотрудников, передавать их в IT и контролировать решение. У команды всегда всё должно работать без сбоев.

HR-поддержка: помощь в организации найма — коммуникация с потенциальными кандидатами и назначение времени для собеседований.

Документооборот: оперативная печать, сканирование, копирование и сортировка документов.

Работа с данными: базовое ведение и обновление таблиц в Excel / Google Sheets.

Помощь руководителю: выполнение различных рабочих поручений (от поиска нужной информации до мелких организационных задач).

Что мы ожидаем от кандидата:

• Уверенное владение ПК и базовое знание Excel / Google Таблиц.

• Отличные коммуникативные навыки: ты умеешь договариваться как с айтишником, так и с кандидатом на вакансию.

• Высокий уровень эмпатии и заботы о людях — к тебе можно подойти с любой проблемой (от неработающего принтера до зависшей программы), и ты поможешь ее решить.

• Многозадачность, самостоятельность и внимательность к деталям.
  
  Что по условиям:

• ЗП от 55 000 руб.;

• Классический график 5/2;

• Работа в офисе в отличной команде;