Специалист по документообороту технической службы

Мы - крупная, стабильная, динамичная компания в составе холдинга.

Занимаемся проектированием, поставками, сервисным и эксплуатационным обслуживанием энергоцентров, подстанций и системы АСУ ТП уже более 10 лет.

И сейчас мы в поиске очень важной части команды - крутого специалиста по документообороту, для сопровождения технических подразделений

Нас в ENGEN уже более 400 человек: в Свердловской, Челябинской областях и Хабаровском крае.

В офисе Екатеринбурга Вас очень ждут и окажут поддержку коллеги-делопроизводители.

Что Вас ждет:

- Белая зарплата точно в срок, годовые премии

- Расширенный социальный пакет (выплаты и поддержка в значимые периоды жизни, новогодние подарки детям сотрудников, корпоративная мобильная связь, ноутбуки и телефоны)

- Разнообразные интересные задачи и проекты, скучно - точно не будет.

- Возможность роста вместе с ростом компании, достижение совместных результатов, корпоративное и индивидуальное обучение, смена направления деятельности, профессиональный и карьерный рост

- Помощь и поддержка коллег и руководства, сплоченная команда единомышленников

НАШ ОФИС:

- Мы работаем в одном из лучших и комфортных офисов в городе на площадке современного бизнес-центра «Высоцкий» по адресу: Екатеринбург, Малышева , 51.

- Находимся в самом центре города, с удобными развязками и всеми видами общественного транспорта, в 5 минутах от станции метро.

- И у нас парковка внутри бизнес-центра для любимых сотрудников.

- В нашем офисе есть комфортная кухня со всем необходимым оборудованием, вкусным чаем / ароматным кофе для наших сотрудников и хорошим настроением.

Чем необходимо заниматься:

Мы ждем, что Вы в тандеме с коллегами займетесь организацией документооборота технических служб компании:

- обеспечите учет и хранение документов по своему направлению (технический отдел, департамент пусконаладки и АСУ, отдел проектирования)

- будете вести реестры документов по проектам технических служб;

- обеспечивать сбор и систематизацию документов по договорам и проектам (договоры, допсоглашения, спецификации, акты выполненных работ, спецификации, УПД); контролировать наличие оригиналов этих документов - запрашивать их по необходимости

- направлять на согласование и контролировать этапы согласования документов технических служб (договоры, акты, спецификации и другие документы по договорам) в программе электронного документооборота directum, передавать согласованные документы на исполнение в соответствующие службы и архивировать;

- обеспечивать подписание согласованных документов обеими сторонами (электронный документооборот в Диадоке, отправка почтой -СДЭК;

Мы ожидаем:

- Образование от средне-специального

- Опыт работы в направлении делопроизводства от 2 лет, желательно - в технических службах; производственных, строительных компаниях

- Активность, гибкость, клиентоориентированность, организационные навыки, доброжелательность,

Если Вы готовы к динамике, непрерывному развитию и росту вместе с компанией - очень ждем Вас в нашей команде!