Старший специалист по кадрам (управление персоналом)

Обязанности:

• Знание и умение работать в программе 1-С ЗУП
• Cовмещение должности специалиста по охране труда
• Организация документооборота по учету и движению кадров

• Работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу
• Ведение табеля учета рабочего времени работников
• Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы
• Постановка на учет организации в государственных органах
• Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, справок, копий документов по кадрам
• Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу
• Подготовка отчетной документации по кадровым вопросам

Требования:

• Знание и умение работать в программе 1-С ЗУП
• Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
• Законодательство Российской Федерации о персональных данных
• Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
• Основы документооборота и документационного обеспечения
• Структура организации
• Нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации
• Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
• Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок ведения документации по учету и движению персонала
• Нормы этики делового общения
• Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними
• Оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников
• Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
• Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала
• Анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу
• Вести деловую переписку
• Соблюдать нормы этики делового общения