Администратор коворкинга

Библиотека ИТМО - это больше, чем библиотека! Наша миссия — создавать комфортное и вдохновляющее пространство, где любой может получать знания, развивать творческие навыки и находить единомышленников.

Мы ищем в свою команду администратора коворкинга, который станет «хозяином» этого пространства, его главным помощником и навигатором для наших гостей. Это идеальная позиция для того, кто любит общение, ценит порядок и хочет быть частью динамичной университетской экосистемы.

Вот чем ты будешь заниматься:

• открывать наш коворкинг для мира (и студентов)! Следишь за графиком, чтобы пространство было доступно точно вовремя;
• управлять бронированием мест и переговорок. Принимаешь и обрабатываешь заявки, помогаешь выбрать место по душе;
• настраивать всю технику для продуктивной работы. От проектора для мозгового штурма до розетки для ноутбука — твоя задача, чтобы всё было готово к использованию;
• работать с «библиотекой гаджетов» ITMO.Share. Выдаёшь во временное пользование технику, ведёшь её учёт и принимаешь обратно;
• следить, чтобы в коворкинге царили порядок и чистота. Контролируешь пространство и оперативно взаимодействуешь с клининговой службой для поддержания комфорта;
• взаимодействовать со смежными командами: IT-поддержкой (хелп-деском) для четкого решения технических вопросов и с отделом развития бренда.

Мы ждем, что ты:

• разбираешься в технологиях и офисной технике: легко управляешься с проекторами, принтерами и другой техникой, уверенно чувствуешь себя за компьютером (Google Workspace, MS Office и пр.);
• организован и внимателен к деталям: умеешь наводить и поддерживать порядок не только на столе, но и в рабочих процессах;
• прирождённый коммуникатор: находишь общий язык с разными людьми от первокурсника до профессора, умеешь решать вопросы спокойно и конструктивно;
• знаешь английский язык на уровне, достаточном для помощи иностранным гостям (B2);
• ответственный и исполнительный человек: на тебя можно положиться, всегда доводишь дело до конца, самостоятельно планируешь свои задачи и четко следишь за графиком.

Условия:

• график работы 2/2 с 9.00 до 21.00;
• бессрочный трудовой договор;

• ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• годовые премии по результатам работы;

• ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня;

• полис ДМС по истечении определенного срока работы;

• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;

• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;

• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

• система адаптации с индивидуальными наставниками;

• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;

• льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;

• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.