Офис-менеджер

Задачи:

• Организовывать и технически обеспечивать совещания, собрания, переговоры, деловые встречи, командировки работников и иные мероприятия;
• Обеспечение жизнедеятельности административного и производственного помещений: закупка канцелярии, кофе, салфеток, сахара и пр. расходных материалов;
• Делопроизводство: подготовка писем, внутренней документации;
• Поиск подрядчиков и коммуникация с ними (аренда авто, грузчики, типографии, интернет, поставщики расходных материалов и пр.);
• Работа с документами: составление презентаций, доверенностей, верстка, актуализация документов;
• Взаимодействие с личным автопарком офиса и руководства, а также транспортными компаниями и курьерскими службами: получение и отправление писем, посылок и иных поручений;
• Travel-поддержка: бронирование отелей, покупка авиабилетов для сотрудников, оформление командировок - через подрядчика организации;
• Встреча и сопровождение гостей офиса;
• Выполнение иных поручений.

Цель:

• Структурировать и улучшить внутренние процессы управления организацией

Требования:

• высшее образование
• опыт работы в должности помощника руководителя/секретаря от 2-х лет
• высокий уровень культуры и интеллекта
• грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, презентабельный внешний вид
• активная и позитивная жизненная позиция
• исполнительность, внимательность, аккуратность
• стрессоустойчивость

Условия:

• официальное трудоустройство
• интересные задачи
• выплаты 2 раза в месяц

РЕЗЮМЕ рассматриваются только с фотографией !!

Уважаемый соискатель!

Благодарим за отклик на вакансию! Ваше резюме получено и будет рассмотрено в течение 3-ех дней. Если Ваш опыт и образование соответствуют требованиям, указанным в вакансии, а кандидат еще не найден, то с Вами свяжется наш специалист и пригласит на интервью.

Спасибо, что рассматриваете нас как потенциального работодателя!