Офис-менеджер
По договоренности
Обязанности:
- Поиск и структурирование информации по запросу руководства;
- Ведение общего документооборота (написание писем, приказов, их регистрация и организация хранения и т.д.) и перспективе ведение ЭДО в части АХД;
- Организация встреч, ВКС, контроль сроков исполнения задач участниками;
- Организация приема посетителей и соблюдение пропускного режима;
- Жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, продуктов, воды, расходных материалов, мебели и иных ТМЦ);
- Организация командировок (билеты, размещение);
- Корреспонденция (составление писем, запросов и иных других документов), организация почтовых и курьерских отправок;
- Осуществление контроля по ряду хозяйственных договоров;
- Организация рабочих мест.
- Высшее образование;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание этикета и этики делового общения;
- Опрятность, внимательность, пунктуальность;
- Уверенное владение MS Excel, Word, PowerPoint, оргтехникой, системы ВКС;
- Опыт ведения делопроизводства (преимуществом будет опыт работы в Контур Диадок).
- Полная занятость 5/2 (Пн -Пт) 10:00-19:00;
- Возможен гибридный формат (после и.с. до 30% времени удаленно);
- Офис в центре Москвы;
- Официальное трудоустройство с первого дня;
- Соблюдение ТК РФ;
- Оклад обсуждается по результатам собеседования.
Адрес: Россия, Москва, Замоскворецкая линия, метро Белорусская
Опубликована 21 день назад
Похожие вакансии
Нужны деньги до новой зарплаты? Кредитка Platinum от Т-Банка — до 1 000 000 ₽, 55 дней без %. Доставим сегодня бесплатно.
Получить карту110 000 - 120 000 ₽
Нам нужен ответственный и энергичный офис-менеджер, который поможет поддерживать здесь идеальный порядок ... Мы ждем от вас: Опыт работы офис-менеджером, администратором. ... Адрес офиса: Московская область, Сколково, «Амальтея» ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Цифровые Пространственные Технологии- Москва
день назад
от 80 000 ₽
На постоянную работу приглашаем офис-менеджера. ... Обязанности: Работа на ресепшен офиса компании в паре с другим офис-менеджером. ... Условия: Офис в шаговой доступности от м. Дмитровская.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Наука-Связь- Москва
день назад
На данный момент у нас открыта вакансия "Офис-менеджер". ... . • Осуществление контроля за расходом и наличием в офисе товаров общего потребления, приобретаемых для ... нужд офиса (чай, кофе, сахар, вода, бумага для принтеров, канцелярские товары и пр.). • Выполнение служебных ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Энергострой- Москва
день назад
от 103 000 ₽
... сотрудников Встреча гостей, клиентов, курьеров, оформление пропусков Обеспечение жизнедеятельности офиса ... Поддержание порядка в офисе, уход за растениями Требования: Опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера ... Условия: Работа в стабильной и финансово устойчивой компании Современный офис: в пешей доступности от ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Кадровый центр «ПРЕЗИДЕНТ»- Москва
день назад
А еще они заботят о том, чтобы наши офисы были чистыми и уютными. ... В Центр сервисов для персонала ищем управляющего офисом. ... Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях; прием врачей общей практики и массаж в офисе.
- Полный день
- Опыт от 1 года
МТС- Москва
день назад
от 70 000 ₽
... гостей на ресепшене. прием и распределение входящих звонков и помощь в документации. обеспечение работы офиса ... 5/2, с 10-00 до 18-00. выплата з/п 2 раза в месяц. оплачиваемый отпуск 28 календарных дней. уютный офис ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Констэйдж- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
110 000 - 120 000 ₽
Цифровые Пространственные Технологииот 80 000 ₽
Наука-СвязьЭнергостройот 103 000 ₽
Кадровый центр «ПРЕЗИДЕНТ»