Администратор офиса

Офис-менеджер / Помощник Руководителя

Мы ищем «сердце» нашего офиса — человека, который обеспечит идеальный порядок в процессах и поможет руководителю сфокусироваться на стратегии.

Ваши задачи:

• Жизнеобеспечение офиса: контроль наличия и заказ воды, канцтоваров, продуктов и других необходимых мелочей (хозяйственная часть).
• Работа с информацией: ведение и контроль электронной почты, оперативная деловая переписка.
• Административная поддержка: составление протоколов совещаний, подготовка приказов и контроль их исполнения (доведение до сотрудников).
• Travel-поддержка: полная организация командировок (поиск и бронирование билетов, отелей, согласование маршрутов с руководителем).
• Коммуникации: подготовка ответов респондентам, поддержание позитивной атмосферы и внутренних коммуникаций в коллективе.
• Event-менеджмент: организация корпоративных мероприятий «под ключ».
• Оперативность: решение текущих мелких, но важных офисных задач в режиме реального времени.

Наши ожидания от кандидата:

• Грамотная устная и письменная речь (это критично для переписки и протоколов).
• Навыки многозадачности и умение расставлять приоритеты.
• Уверенный пользователь ПК , MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и офисной техники.
• Опыт организации поездок или мероприятий будет преимуществом.
• Важно: рассматриваем резюме соискателей только с фотографией.

Мы предлагаем:

• Стабильная заработная плата .
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Комфортный офис и дружный коллектив.
• Возможность профессионального и карьерного роста.

О компании ООО «ИПК ДокаКомпозит» — современная инжиниринговая компания полного цикла, специализирующаяся на разработке и производстве изделий из композитных материалов. Мы создаём инновационные решения для транспорта, строительства, сельского хозяйства и других отраслей.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет будущее!