Офис-менеджер с функциями HR

Обязанности:

• Полное административное обеспечение работы офиса (организация работы офиса «под ключ»)
• Ведение документооборота компании (договоры, акты, кадровые документы, внутренние приказы)
• Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий и командировок
• Контроль за офисным хозяйством: закупка канцтоваров, мебели, техники, расходных материалов, работа с поставщиками
• Взаимодействие с арендодателем, коммунальными службами, клининговой компанией
• Выполнение функций HR-менеджера:
  • Поиск, подбор и адаптация новых сотрудников (включая размещение вакансий, проведение первичных собеседований)
  • Ведение кадрового делопроизводства (трудовые договоры, приказы, трудовые книжки, личные дела)
  • Организация оформления приёма, перевода и увольнения сотрудников
  • Контроль сроков прохождения испытательного срока
  • Ведение табеля рабочего времени, отпусков и больничных
  • Подготовка отчетности по кадрам
• Организация внутреннего обучения и корпоративной культуры
• Помощь руководителю и команде в решении административных и кадровых вопросов

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 2 лет
• Опыт выполнения функций HR (кадровое делопроизводство, подбор персонала) — обязательно
• Высокий уровень коммуникативности, умение находить общий язык с разными людьми
• Гостеприимство и доброжелательность — вы первый человек, которого видят гости и новые сотрудники
• Эмпатия и умение слышать людей, поддерживать комфортную атмосферу в офисе
• Отличное знание трудового законодательства РФ
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google Docs, 1С:ЗУП — будет преимуществом)
• Опыт работы с HH.ru, Avito, Telegram-каналами для размещения вакансий
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Грамотная устная и письменная речь

Будет большим плюсом:

• Опыт работы в IT / digital / креативной компании или в сфере торговли (розница, опт, онлайн-магазины)
• Знание 1С:Зарплата и управление персоналом
• Опыт проведения корпоративных мероприятий

Условия:

• Оклад: от 70 000 до 95 000 руб. на руки (обсуждается по итогам собеседования в зависимости от опыта)
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможны небольшие корректировки)
• Оформление по ТК РФ
• Полный социальный пакет (оплачиваемый отпуск 28 дней, больничные)
• Комфортный современный офис в центре города
• Чай/кофе, печеньки, дружная команда
• Возможности профессионального роста (курсы, тренинги за счет компании)

Мы ищем не просто «технического» офис-менеджера, а человека, который создаёт тёплую и комфортную атмосферу в офисе. Если вы коммуникабельны, гостеприимны, эмпатичны и при этом отлично справляетесь с административными и кадровыми задачами — будем рады видеть вас в нашей команде!

Как откликнуться:

Пришлите резюме с темой письма «Офис-менеджер + HR» на почту или откликнитесь на HH.ru

Ждём вашего отклика!