Специалист по табельному учёту

Чем предстоит заниматься:

• Ведение табелей учета рабочего времени штатных и аутсорсинговых сотрудников (примерно 500 человек), включая ежедневное обновление данных;
• Получение и проверка графиков работы от ответственных работников и аутсорсинговых компаний, перенос информации в 1С;
• Регистрация и отражение всех видов отсутствий, включая больничные листы, отпуска, командировки, простои, опоздания, а также особенности сменности водителей;
• Внесение в табель изменений, связанных с приёмом, увольнением, переводом сотрудников, а также отражение информации о переработках;
• Кросс-функциональное взаимодействие с отделом кадров и бухгалтерией по вопросам рабочего времени и расчётов;
• Взаимодействие с ответственными работниками и аутсорсинговыми компаниями по вопросам корректности табелей, уточнения факта выхода сотрудников, согласования переработок;
• Работа с суммированным учетом рабочего времени – внесение данных, контроль корректности, выгрузки и отчеты.

Что мы ждем от кандидата:

• Обязателен опыт ведения табельного учета с суммированным учетом рабочего времени водителей не менее 2 лет;
• Уверенный пользователь 1С ЗУП и Excel;
• Знание основ трудового законодательства и правил учета рабочего времени разных категорий персонала.