Офис-менеджер

SmartPlayer - компания является лидером в сегменте кроссплатформенного ПО для Digital Signage. Основным продуктом компании является софт для централизованного управления мультимедийными устройствами в местах продаж.

О нас:

Компания SmartPlayer основана в 2016 году и занимается разработкой кроссплатформенного ПО в сегменте AdTech/MarTech.

Мы резиденты Сколково, участники Акселератора ФРИИ и программы Global Pilots от Microsoft, EY, StartupBootcamp и Altergate.

Сегодня мы успешно работаем в России, странах СНГ, в Индии, Европе и странах Латинской Америки.

В числе наших клиентов сегодня: крупные федеральные сети ритейла (Лента, Ригла, Дикси, Окей), банки (РосБанк, Русский Стандарт), аэропорты, рестораны, нашим ПО пользуются ведущие интеграторы, рекламные агентства, международные бренды (L'Oreal, Chanel, Este Lauder, Coca Cola), более 100 крупных клиентов в 15 странах.

Мы активно растем (+96% за 2021), (+92% за 2020) и поэтому постоянно расширяем нашу команду и ищем людей которые готовы расти быстрыми темпами вместе с нами.

Что предстоит делать?

Администрирование офиса:

• Закупка канцелярии, хозяйственных товаров, организация уборки

• Контроль работы подрядчиков (уборка, обслуживание)

• Взаимодействие с БЦ по административным вопросам

Организация доступа и безопасности:

• Оформление пропусков для сотрудников и гостей

• Заказ парковочных разрешений для авто

Документооборот и договорная работа:

• Подготовка писем, доверенностей, архив документов

• Контроль аренды офиса: оплаты, коммунальные услуги, работа с арендодателем

• Обслуживание корпоративных договоров (связь, интернет, такси)

Логистика и командировки:

• Бронирование билетов (авиа/жд), отелей

• Организация курьерской доставки (документы, грузы)

Корпоративная культура:

• Подготовка новогодних подарков для партнеров

• Организация мероприятий (до 20 человек)

Контроль офисных процессов:

• Ведение учета рабочего времени сотрудников

• Исполнение приказов руководства по офисным правилам

Мы ожидаем:

• Опыт на аналогичной должности от 1 года
• Уверенное владение ПК и офисными приложениями на базовом уровне
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, вежливость, дисциплинированность, системный подход к работе, ответственный подход к выполнению поручений
• Готовность решать задачи оперативно и креативно

Что предлагаем?

• График 5/2, 10:00–19:00
• Место работы: в шаговой доступности станция м. Октябрьская, БЦ «Крымский Вал»
• Стабильную заработную плату (готовы обсудить на встрече)
• Возможности для роста в международной компании
• Дружный коллектив и заботу о сотрудниках

Готовы стать частью нашей команды? Отправляйте резюме — будем рады знакомству!