Офис-менеджер

Основные цели и обязанности:

• курирование работы со всей входящей/исходящей корреспонденцией (прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов);
• помощь отделу ПТО в работе в ГИС Строительство
• выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов; контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе;
• встреча гостей компании, чай/кофе; работа с оргтехникой;
• курирование жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, лекарств, выполнения личных поручений, заказ расходных материалов и прочего для офиса по требованию генерального директора и заместителей;
• организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; выполнение поручений начальника отдела ПТО, заместителя генерального директора.

Условия работы:

• полный рабочий день.
• соц.Пакет,
• заработная плата от 45 000,00 руб, с возможным увеличением по согласованию с руководителем после прохождения испытательного срока/стажировки.

Требования кандидату:

• знание ПК: MS Word, Excel, Foxit PDF, FineReader, знание оргтехники, опрятный внешний вид, высшее образование приветствуется.
• личные качества: Открытость, честность, порядочность, исполнительская дисциплина, природный ум, умение слушать и слышать, внимание к деталям, умение находить общий язык с людьми, коммуникабельность.

Уважаемые соискатели! Чтобы претендовать на данную вакансию, Вам необходимо отправить подробное резюме с фотографией, в теме письма, пожалуйста, указывайте название вакансии. Собеседование состоится после рассмотрения письменных резюме