Офис-менеджер / Делопроизводитель

АльфаТренинг - это молодая, амбициозная компания в сфере дополнительного профессионального образования и полного цикла оказания услуг в сфере охраны труда, промышленной безопасности и прочих услуг.

Какие задачи необходимо решать:

• Прием, фильтрация и распределение входящих звонков
• Взаимодействие с курьерской службой, почтой (отправка писем и документации)
• Отправка писем через почту России, забор входящих документов
• Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих писем учет и хранение документов
• Ведение документов в ЭДО (электронный документооборот)
• Ведение первичных документов по бухгалтерии (выставление актов, счет-фактур (научим)
• Организация приема посетителей и клиентов (подготовка кабинетов, учебных классов, видео трансляций)
• Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, продовольственные продукты, техника, мебель, уход за цветами)
• Контроль работы офисного оборудования (принтеры, роутеры, кофемашина, кулеры)
• Взаимодействие с администрацией БЦ по бытовым вопросам
• Контроль работы подрядчиков и взаимодействие с ними, контроль оплаты интернета, телефония и т.д.
• Закупка подарков для клиентов, работа с типографиями
• Поиск подрядчиков на выполнение задач
• Организация корпоративных мероприятий, закупка корпоративных подарков, организация обучений
• Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции

Ты точно подходишь нам, если ты:

• Отлично владеешь офисными программами (Word, Excel и Google Docs) и техникой (принтер, сканер)
• Находишь подход к каждому и у тебя отличное чувство юмора
• Умеешь работать в режиме многозадачности
• Ориентирован на результат и любишь организовывать процессы и пространство
• Умеешь находить решение из любой сложной ситуации
• Умеешь работать с подрядчиками и получать лучшие условия для компании
• Внимательно работаешь с документами
• Опыт работы в 1С будет твоим преимуществом

Мы предлагаем тебе:

• Рабочий день 5/2 с 9.00 до 18.00
• Выплаты заработной платы 2 раза в месяц без задержек
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Комфортный офис в центре города (5 минут от метро Технологический институт)
• Работа в молодом, амбициозном коллективе - мы постоянно запускаем новые проекты и направления, обучаемся

Если вы внимательно ознакомились с нашей вакансии и понимаете, что вы готовы стать частью нашей команды, начните свое сопроводительное письмо со слов “Хочу работать в Альфа Тренинге, потому что…..”