Старший специалист административного отдела

Будущий коллега, обращаем внимание, что обязанности по данной вакансии состоят из двух блоков:

Обязанности:

Работа с тендерами:

• Подготовка документации в части квалификационных и уставных документов, заполнение необходимых форм;
• Подача заявок на площадках, отслеживание процедуры торгов на всех этапах, аккредитации/переаккредитации на площадках;
• Запросы на зачисление/вывод денежных средств с площадок;

Работа с документами:

• Работа в 1С (оформление закрывающих документов по продажам, создание заказов на производство);
• Работа в системе ЭДО;
• Работа с различными документами по продажам и проектам;
• Оформление технической документации проекта (распечатка, брошюрование);
• Ведение бумажных и электронных архивов;
• Создание и передача документов в бухгалтерию.

• Образование среднее специальное/высшее;
• Опыт работы с тендерами, в Битрикс24, в 1С;
• Опыт работы с документами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность и самоорганизованность;
• Умение анализировать информацию;
• Уверенный пользователь MS Office.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Квартальные премии по системе мотивации;
• График работы: 5/2, 08:00-10:00 – 17:00-19:00.
  Офис: БЦ «ВОРОНЦОВЪ» (м. Чкаловская, Петроградская, 15 мин.).