Офис-менеджер в офис продаж «Мира»

Компания «Сервис Плюс» — профессиональный оператор по техническому и сервисному обслуживанию объектов недвижимости.

Мы обеспечиваем бесперебойную работу офисов продаж ведущих девелоперов, поддерживаем высокий уровень сервиса и создаём комфортную рабочую среду для сотрудников и клиентов.

В связи с развитием проекта приглашаем в команду Офис-менеджера в офис продаж ЖК «МИРА».

Обязанности:

• Организация работы офиса продаж на объекте.
• Ведение документооборота (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции).
• Приём и переадресация телефонных звонков.
• Встреча посетителей офиса продаж.
• Подготовка переговорных, организация чая/кофе для клиентов и гостей.
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, расходные материалы).
• Координация работы курьеров, клининга и подрядчиков.
• Взаимодействие с другими подразделениями компании.
• Работа в CRM и СЭД (внесение и актуализация данных).
• Помощь сотрудникам офиса, участие в разрешении организационных и сервисных ситуаций с клиентами.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором / секретарём — от 1 года обязателен.
• Знание основ делопроизводства и деловой этики.
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook).
• Навыки работы с оргтехникой.
• Опыт работы с CRM/СЭД будет преимуществом.
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Клиентоориентированность, доброжелательность, грамотная речь.
• Опрятный внешний вид, развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• Заработная плата: 120 000 ₽ на руки.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• График работы: 2/2 с 09:00 до 21:00.
• Место работы: офис продаж ЖК «МИРА», проспект Мира, д. 184, к. 1 (м. ВДНХ).
• Современный комфортный офис продаж.
• Стабильная работа в профессиональной сервисной компании.

Если Вы умеете создавать комфортную атмосферу, быстро ориентируетесь в задачах и любите работать с людьми — будем рады Вашему отклику!