Креатор-ассистент личной жизни IT предпринимателя

Кого ищем?

Открыта вакансия для человека, который ищет для себя творческую позицию с возможностью реализовывать заботу о времени человека. Если кратко, то мы ищем помощника, способного соединять в себе - творческий потенциал для организации интересных событий и координации жизни бизнесмена.

Кому ищем?

Успешный предприниматель в сфере IT, 30 лет, без семейных отношений и без домашних животных. Большую часть времени он занимается бизнесом, поэтому мы в поисках человека, способного забрать на себя всю координацию и рутину по личным делам и обязанностям. Он ценит новые эмоции и ищет компетентного, социально развитого специалиста, который станет его надежным и самое важное инициативным помощником.

Для чего ищем?

1. Личное управление и сопровождение

• Организация досуга: мониторинг мероприятий, концертов и событий нестандартного формата; подготовка рекомендаций и бронирование билетов.
  
  Человек должен хорошо разбираться в трендах социальных событий, находить необычные и интересные ивенты как в Москве, так и в мире. Будут плюсом связи, закрытые каналы, контакты промоутеров, которые предоставляют приглашения на интересные, знаковые, закрытые события.

• Планирование и сопровождение путешествий: оформление виз, бронирование билетов, отелей, трансферов, составление маршрутов, сопровождение во время деловых и личных поездок.
  
  Мы в поисках человека, способного из поездки сделать запоминающуюся историю. От нестандартных направлений для исследований, до понимания как должен выглядеть отель хорошего уровня. Здесь потребуются полное сопровождение в логистике поездок и также возможны выездные командировки.

• Поддержка в организации мероприятий: личных встреч, деловых вечеринок, домашних мероприятий.
  
  Будет плюсом опыт организации выездных мероприятий от 15 персон. Ищем человека, который хорошо ориентируется в локациях/есть насмотренность для проведения незабываемых ивентов, как в пределах Москвы, так и других направлениях.

2. Нетворкинг и социальные связи

• Активное налаживание контактов: помощь в расширении личных связей, знакомство с интересными личностями, взаимодействие с блогерами, участниками закрытых комьюнити и социальных проектов.
  
  Ищем человека с активной жизненной позицией, который состоит в интересных комьюнити спорт/творчество/сообщества и другие направления. Важно найти соулмейта по социальной жизни, который знает где в пятницу вечером проводят время значимые личности столицы или куда можно отправиться на поиски новых интересных людей. Круто, если вы общаетесь с блогерами, людьми из закрытых сообществ. Ваша работа может включать первичное общение, помощь в организации встреч или просто поддержание хороших отношений с ними.

3. Личные дела и покупки

• Поддержка в подборе одежды, техники, аксессуаров, сувениров и подарков. Поиск и оформление покупок квартир, автомобилей, украшений и иных товаров и услуг.
  
  Ищем ассистента с хорошим чувством вкуса, насмотренностью или просто опытом работы с качественными подрядчиками: байеры, стилисты. По запросу от руководителя возможно ведение сделок: оформление покупок, договоры, документы и коммуникация с подрядчиками.

4. Бытовая поддержка и управление домашним хозяйством

• Закупка продуктов и медикаментов, контроль за запасами.
  
  Нам нужен человек, который будет с заботой относиться к быту работодателя. Вовремя пополнять запасы необходимых продуктов, по запросу принимать/разбирать доставки товаров.

• Организация доставки из ресторанов, поддержание порядка в квартире.
  
  В круг обязанностей будет входить заказ еды из ресторанов, оценка качества услуг, оказываемых клининговой службой или домашних мастеров. Нам важно найти человека, который будет отвечать за быт и порядок в доме.

5. Административное сопровождение

• Ведение отчетности по расходам и исполненным поручениям, составление бюджета.
  
  Важен опыт работы с ведением личного бюджета, ведение отчетности по всем расходам, составление бюджета на месяц вперед по всем обязательным операциям.

• Напоминания о делах, встречах, мероприятиях и ключевых планах.
  
  Предстоит вести календарь руководителя, напоминать о встречах или событиях. Важно, что мы в поисках человека, который будет сам активно продвигать идеи того какие ивенты стоит посетить и почему.

• Взаимодействие с банками, визовыми центрами и другими контрагентами, общение от лица руководителя.
  
  Поиск выгодных предложений, например, по вкладам. Коммуникация с визовыми центрами и другими компаниями или людьми от имени руководителя - передавать информацию, договариваться и решать вопросы.

Кого ищем?

Требования к кандидатам:

• Опыт работы личным ассистентом не менее 3 лет: будет плюсом работа с блогерами, предпринимателями;

• Хорошее владение английским языком: списаться с байерами, что-то заказать из других стран и тд;

• Нам очень важна проактивность и инициативность: вы предлагаете идеи, а не ждете готового решения;

• Презентабельный внешний вид: участие в офлайн мероприятиях;

• Отличные коммуникативные навыки и умение быстро находить решения, а также высокий уровень организованности и ответственности.

Условия работы:

• Стабильный доход (от 150 000 рублей), готовы обсуждать индивидуальные условия с успешным кандидатом;

• Просим быть на связи 24/7, но также учитываем время отдыха (могут быть запросы по выходным дням);

• Большая часть работы — удаленно, но важно проживать в Москве (офлайн выезды по задачам);

• Отпуска, больничные - полностью компенсируются;

• Бонусы за хорошие результаты.

Мы в поисках надежного и активного специалиста, сотрудничество с которым рассматриваем на долгие годы с возможностью роста. Если цели соответствуют твоему опыту - оставляй отклик 🙂