Продюсер мероприятия / Директор мероприятия (Event-Producer)

Мы создаем образовательные спектакли — уникальный формат, сочетающий театральную постановку с рекламной интеграцией. Наша задача — обеспечить безупречное проведение мероприятий «под ключ». Мы ищем продюсера, который возьмет на себя всю операционную ответственность в день мероприятия: от последней репетиции до финального аккорда, управляя десятками людей, техникой и непредсказуемыми ситуациями с холодной головой и горячим сердцем.

Ключевые задачи

• Подготовка к мероприятию: разработка детальных сценариев работы всех служб (тайминги, райдеры, схемы размещения), создание и контроль чек-листов, проведение предварительных выездов на площадки.
• Координация на площадке: управление всеми участниками процесса в день мероприятия — подрядчики (свет, звук, видео, сцена), технический персонал, администраторы, творческая труппа (актеры, режиссер), службы площадки.
• Контроль технической части: приемка сцены, света, звука, видеопроекционного оборудования в соответствии с райдерами и техническими заданиями.
• Антикризисный менеджмент: оперативное реагирование на любые нештатные ситуации (поломки оборудования, задержки участников, форс-мажоры с площадкой, конфликты между службами) с сохранением качества мероприятия и имиджа компании.
• Обеспечение качества: контроль за точностью рекламных интеграций (видеоролики, интерактивы) в соответствии с ожиданиями Заказчика.
• Постпродакшн: участие в разборе мероприятия, фиксация недочетов, взаимодействие с бухгалтерией по закрытию актов с подрядчиками на площадке.

Требования к опыту и функционалу

• Опыт работы на позиции: продюсер мероприятия, директор мероприятия, технический продюсер, старший event-менеджер (опыт от 2 лет).
• Техническая экспертиза: глубокое понимание работы технических служб (свет, звук, видеопроекция, сценические конструкции). Умение читать технические райдеры, проверять их выполнение и принимать оборудование у прокатчиков.
• Навыки координации: опыт управления командами от 10+ человек одновременно, включая внешних подрядчиков и творческие коллективы.
• Документальная подготовка: опыт составления почасовых таймингов (run of show), монтажных листов, технических заданий для подрядчиков и чек-листов контроля качества.
• Антикризисное мышление: наличие успешного опыта решения нештатных ситуаций в реальном времени (замена оборудования, оперативная перестройка логистики, урегулирование конфликтов на площадке).
  

  Условия работы

• Работа на уникальных, сложных и масштабных проектах (театральные залы, концертные площадки).
• Ключевая роль в компании — вы «лицо» идеальной реализации для Заказчика.
• Конкурентная оплата (оклад + гонорар за мероприятие / оплата выездных дней).
• Возможность работать с лучшими техническими подрядчиками и творческими командами.
• Для кандидатов с выдающимся опытом — возможность совмещения функций продюсера мероприятия и административной поддержки проектов (обсуждается индивидуально).