Офис-менеджер/помощник руководителя

Компания “АКВАПРОММЕТАЛЛ” - металлоборабатывающее предприятие полного цикла изготовления.

Обязанности:

- Административная поддержка офиса предприятия и офиса производства;

- Командировки, участие и помощь в организации выставок;

- Подбор персонала (составление и размещение вакансий/проведение первичных собеседований);

- Организация и ведение документооборота в полном объеме, в т.ч. с использованием СЭД;

- Контроль за исполнением задач и работа в Битрикс24;

- Контроль сроков исполнения документов и договоров;

- Осуществление закупочной деятельности (снабжение офиса всем необходимым для его бесперебойного функционирования);

- Контроль и своевременная оплата счетов;

- Решение текущих рабочих вопросов;

- Работа с различными видами договоров (поставка, аренда, трудовые договоры)

- Разработка и согласование с отделами документации и отчетов;

- Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

- Высшее образование;

- Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, CRM, 1С и др.) офисной техники, современных средств коммуникации;

Условия:

- 5/2 с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед;

- Оформление в соответствии с законодательством РФ;

- Выплата заработной платы два раза в месяц;

- Территориально - Санкт-Петербург, Промышленная улица, 21;

- Итоговый уровень заработной платы по результатам собеседования.