Специалист сметно-договорного отдела

Строительно – инжиниринговая компания, занимающаяся созданием высокотехнологичных производств в таких отраслях как фармацевтика, биотехнологии, микроэлектроника и научно-исследовательские центры.

Приглашает в команду СПЕЦИАЛИСТА СМЕТНО-ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА.

Мы занимаемся полным циклом реализации проектов от проектирования до строительства и ввода в эксплуатацию.

Мы предлагаем стабильную, хорошо оплачиваемую работу, которая позволяет нашим сотрудникам расти в профессиональном плане вместе с компанией, изучая и внедряя новые технологии. Гарантируем оформление по ТК РФ, полностью белую зарплату, выплату два раза в месяц без задержек на карту банка, комфортное рабочее место, дружный коллектив.

Обязанности:

• Проверка и подготовка закрывающих документов: УПД. КС-2. КС-3. КС-6. (По договорам заключенным по коммерческим расценкам закрывающие документы готовятся в EXCEL, по договорам заключенным по сметным расценкам, закрывающие документы выгружаются сметчиком из программы Гранд-Смета, проверяются, оформляются)
• Проверка корректности выставленных счетов на оплату согласно заключенному договору.
• Ведение накопительной ведомости по договорам.
• Подготовка справочных материалов по поручению руководства.
• После испытательного срока дополнительно к вышеперечисленным функциям, вовлечение и подключение к договорной деятельности компании:
• Подготовка текстов договоров и дополнительных соглашений, согласование во внутренней системе документооборота Payrus.
• Устранение замечаний как со стороны подразделений компании, так и от заказчика. Согласование замечаний, проведение переговоров по условиям сделки.
• Отслеживание статусов договоров: на согласовании, на подписании, в процессе выполнения, выполнен.
• Контроль согласования договоров и организация подписания договоров. Корректировка условий договоров, заключение дополнительных соглашений.
• Отслеживание отображения факта контрактации, выполнения оплат.
• Ведение реестра договоров, архивация и систематизация документации, работа с электронными базами данных и систематизация документации, работа с электронными базами данных.
• Организация продлений или расторжений договоров.
• Подготовка протоколов разногласий в случае необходимости.
• Отчеты для руководства по запросу.

Требования:

• Опыт от 5 лет, на данной должности или с данным функционалом в строительной отрасти.
• Понимание всей цепочки договорной работы в строительстве.
• Образование высшее, преимущественно финансовое или юридическое.
• Юридическая грамотность: знание гражданского права, договорного права, умение применять нормативные акты на практике.
• Опыт ведения переговоров: способность отстаивать интересы компании, находить компромиссы, эффективно взаимодействовать с контрагентами.
• Навыки работы с документами: знание основных программ для работы с документами (MS Office, системы электронного документооборота), умение быстро находить и анализировать информацию.
• Владение офисной техникой. Отличное знание программ Word, Excel.
• Excel - умение работать с большими таблицами, писать формулы перемножать столбцы.
• Умение работать с большим объёмами информации.

Условия:

• Не удаленка! Работа на территории Бизнес-центра в офисе Компании, в сметном отделе состоящим из четырех человек.
• Зарплата по результатам собеседования (обсуждается с кандидатом, успешно прошедшим собеседование).
• Оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата, выплата без задержек.
• Рабочий день 09:00-18:00; 5/2 дней в неделю, в пятницу до 17.00ч.
• Питание в оборудованной комнате для приема пищи (микроволновки, холодильники, чайник. кофе-машина, чай, кофе). Вблизи есть кафе, рестораны, кулинарии с готовыми обедами.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Место работы в офисе (Бизнес-центр) в пешей доступности от м. Ботанический сад (16 минут) или на бесплатном маршрутном такси от м. Владыкино 10 минут. Адрес: г. Москва, Берёзовая аллея, дом 14Б, строение 2.