Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• Первичная проверка входящих договоров (правильность реквизитов, предмет сделки, штрафные санкции, сроки, форс-мажор).

• Подготовка типовых договоров (поставка, услуги, аренда, НД, оферта).

• Выполнение личных и рабочих поручений руководителя (поиск информации, бронирование, организация встреч).

• Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей почты, сканирование, отправка).

• Размещение вакансий на сайтах (hh.ru, Авито, и др). Назначение и подтверждение собеседований с руководителем (обзвон, рассылка приглашений).

• Мониторинг запасов офиса6 различные расходное материалы (чтобы ничего не заканчивалось в последний момент).

• Контроль оплаты счетов (по договоренности с бухгалтерией или руководителем).

• Заказ билетов/такси/гостиниц (если требуется).

Требования:

• Опыт работы помощником (ассистентом) руководителя от 1 года ;
• Знание делового этикета;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel, PowerPoint);
• Юридическое образование;

• Полный рабочий день- пятидневная рабочая неделя.

• Испытательный срок - 2 месяца