Секретарь приемной руководителя

Обязанности:

• Обеспечивает контроль и своевременное закрытие поручений, поступивших по СЭДО по учетным записям: Исполнительного директора, заместителей Исполнительного директора;
• Встречает посетителей, получает первичную информацию, необходимую для приема посетителей руководством Общества;
• Бронирует авиабилеты и гостиницы для руководства Общества, при поездке в командировку;
• Подготавливает авансовые отчеты по итогам командировок руководства Общества;
• Подготавливает отчеты для списания по статье «Представительские расходы»;
• Организует администрирование переговорных комнат, бронирование по дате/времени, при необходимости подготовка по рассадке, наполнение необходимыми ТМЦ, организация подключения ВКС и т.п.;
• Контролирует рабочие места руководства Общества на наличие необходимых средств: канц. товары, орг. техника и т.п.;
• Организует своевременную подготовку и предоставление соответствующими службами информационного материала руководству Общества;
• Приготавливает напитки (чай, кофе, прохладительные напитки);
• Подготавливает прочие документы и исполняет прочие поручения руководства Общества.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (экономическое, техническое) без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование (экономическое, техническое) и стаж работы по профилю деятельности не менее трёх лет;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет;
• Уверенный пользователь офисных программ (знание AlterOffice и СЭДО приветствуется);
• Знание этики делового общения, правил организации приема посетителей, порядка оформления командировки и отчётных документов по командировке руководителя, общих понятий порядка документооборота.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, сменный график: с 7:30 до 16:30, перерыв для отдыха и питания с 12:00 до 13:00; либо с 10:00 до 19:00, перерыв для отдыха и питания с 13:00 до 14:00 в соответствии с графиком выходов;
• В приемной работает два секретаря;
• Постоянное место работы в офисе по адресу г. Красноярск ул. Дубровинского, 43;
• Ежемесячный доход - 62.100 рублей в месяц на руки;
• Ежеквартальная премия - 46.600 рублей в квартал на руки;
• Ежегодная премия;
• Доплата к отпуску по истечению 11 месяцев работы в Компании;
• Премия к профессиональному празднику - День энергетика;
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Предоставление льгот, социальных гарантий, компенсаций, добровольного медицинского страхования;
• Обучение, развитие и повышение квалификации за счет Компании;
• Своевременная выплата заработной платы на банковскую карту работника (2 раза в месяц);
• Участие в спортивных мероприятиях ПАО «Красноярскэнергосбыт» и ПАО «РусГидро».