Офисный менеджер

Компания «СпутникСервис» объявляет об открытии конкурса на замещение вакантной должности ОФИСНОГО МЕНЕДЖЕРА обособленного подразделения в г. Архангельск, находящегося по адресу: г. Архангельск, ул. Тимме, д. 26.

О нас:

Наша компания выступает в качестве ведущего эксперта в области автоматизации работы транспортных предприятий на территории СЗФО. Благодаря предлагаемым нами решениям в области мониторинга работы наземного и водного транспорта, спецтехники и промышленных объектов, наши клиенты получают уникальную возможность оперативно управлять своим бизнесом и значительно увеличивать его доходность. С нашей помощью наши клиенты правильно выстраивают на своих предприятиях контроль за соблюдением законодательства в области тахографического контроля и транспортной безопасности, автоматизируют различные бизнес-процессы на производстве. Обособленное подразделение компании в г. Архангельск стабильно работает с 2018 года и на всём протяжении своего существования предлагает клиентам сервис самого высокого уровня.

Требования:
- Оконченное высшее или среднетехническое образование;

- Коммуникабельность и наличие навыков делового общения;

- Пунктуальность, внимательность, умение грамотно работать с информацией;

- Ответственность, умение и готовность работать в команде;

- Знание ПК и офисной оргтехники на уровне уверенного пользователя;

Основные обязанности:

- Прием и распределение входящих телефонных звонков клиентов и перенаправление их к нужному сотруднику обособленного подразделения или головного офиса компании;

- Прием заявлений и оформление пакета документов для изготовления карт водителей для тахографов, работа в специализированном программном обеспечении;

- Работа с кассой, прием оплат от клиентов, инкассация денежных средств;

- Распределение технических актов и подписанных договоров с клиентами в архив;

- Периодический заказ билетов, бронирование и организация оплаты гостиниц для командируемых по Архангельской области сотрудников обособленного подразделения;

- Организация бесперебойного обеспечение офиса компании канцелярскими товарами и принадлежностями – поставки осуществляются из головного офиса компании;

- Участие в инвентаризациях складских запасов оборудования, находящихся в офисе подразделения;

- Оказание помощи сотрудникам головного офиса во взаимодействии с арендодателем офисного помещения, поставщиками услуг по охране офиса, связи и доступа к сети Интернет;

- Наличие опыта работы в программах 1С и Битрикс24, опыта взаимодействия с удостоверяющими центрами (УЦ), опыта консультирования клиентов или консультационных продаж приветствуется.

Условия:

- Производственное обучение, быстрый вход в должность и максимальная поддержка со стороны коллег в период обучения и адаптации;
- Стабильный официальный доход в размере 52 500 рублей в месяц, выплата два раза в месяц, возможность дополнительного дохода;
- Официальное трудоустройство в обособленном подразделении в г. Архангельск;
- График работы: Пн-Пт с 9-00 до 18-00, обеденный перерыв с 13-00 до 14-00.

Собеседования с кандидатами проводятся в офисе обособленного подразделения компании с понедельника по пятницу с 9-00 до 18-00. Собеседования с применением дистанционных технологий по согласованию.