Помощник/ассистент руководителя

✉️ Присылайте резюме (можно в свободной форме) в личные сообщения: образование, опыт работы, кейсы, ссылки на все соцсети, 🔺 личностные качества (обязательно), почему хотели работать на этой должности.

Рассматриваем новичков, но 100% с такими личностными качествами: ответственность, системность и организованность, инициативность, обучаемость.

Должностные обязанности (бизнес-ассистента) помощника руководителя:

1. Организация локальных мероприятий:

• Подготовка публичных выступлений: согласование тем, написание тезисов, репетиции.

• Фотосессии: подбор фотографа, выбор локации, контроль процесса съемки.

• Участие в профильных мероприятиях: регистрация, подготовка материалов, сопровождение.

2. Работа с контактами

Поиск и установление связей:

• Медиа: нахождение журналистов, редакторов и блогеров, заинтересованных в освещении бренда.

• Лидеры мнений: поиск инфлюенсеров и экспертов для сотрудничества.

• Партнеры: выявление компаний и брендов для совместных проектов.

Поиск мероприятий для партнерства и спикерства:

• Профильные события: мониторинг конференций, форумов и выставок.

• Нетворкинг: участие в профессиональных тусовках для расширения круга знакомств.

• Спикерство: подготовка и согласование тем выступлений, организация участия.

Поддержание отношений:

• Регулярное общение: поддержание контактов через переписку, звонки и личные встречи.

• Обмен информацией: предоставление полезных материалов и новостей.

• Приглашения: организация участия партнеров и контактов в мероприятиях бренда.

Анализ и развитие:

• Мониторинг эффективности взаимодействия с контактами.

• Планирование стратегии для укрепления и расширения сети контактов.

3. Подготовка материалов

Работа со СМИ:

• Постановка задач копирайтеру для создания пресс-релизов, статей и других материалов.

• Координация с редакциями и журналистами для размещения контента.

• Мониторинг упоминаний бренда в СМИ и подготовка отчетов.

Постановка задач копирайтеру:

• Формулирование технических заданий для создания текстов.

• Контроль качества и сроков выполнения работ.

• Редактирование и согласование готовых материалов.

• Оформление презентаций: постановка задач дизайнерам и копирайтерам, согласование финального варианта.

• Разработка контент-планов: планирование публикаций, выбор тем, контроль сроков.

4. Координация задач

• Управление командой: взаимодействие с контент-менеджерами, фотографами, дизайнерами, копирайтерами.

• Контроль выполнения задач: отслеживание сроков, проверка качества работы.

5. Личные поручения

Организация поездок:

• Бронирование билетов и отелей: выбор оптимальных вариантов по цене и комфорту, согласование с клиентом.

• Составление маршрутов: планирование логистики, включая трансферы и перемещения.

• Подготовка документов: оформление виз, страховок и других необходимых бумаг.

Планирование:

• Календарь событий: составление и ведение расписания клиента (по профилю пиара), включая встречи, мероприятия и дедлайны.

• Напоминания: контроль выполнения задач и своевременное напоминание о важных событиях.

• Оптимизация времени: поиск способов упрощения и ускорения процессов для клиента.

Помощь в рабочих профильных вопросах:

• Решение текущих задач: оплата счетов, заказ услуг, покупка необходимых вещей.

• Поддержка в экстренных ситуациях: оперативное решение возникающих проблем.

🔺 Готовность выполнить тестовое задание.

Стажировка 2 месяца (оплачивается)

Заработная плата по результатам собеседования (фикс + kpi).