Офис-менеджер

Сeйчаc в нашу кoманду мы ищeм oфис-менеджeра, кoтоpый помoжет нaм рaзгpузить oпepaциoнную деятельность офиса и отрабатывать входящие задачи.

Чем предстоит заниматься?

1️⃣ Коммуникации:
Распределение информационных потоков (входящие, исходящие звонки, электронная почта);
Взаимодействие с почтой, службами доставки.

2️⃣ Делопроизводство:
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Печать, заполнение документов, помощь в их оформлении (шаблонные договора, коммерческие предложения);
Сканирование и архивирование документов;
Работа с первичной документацией;
Контроль наличия документов, запросы недостающих документов у контрагентов;

3️⃣ Организационные задачи:
Организация порядка и уюта в офисе, своевременное обеспечение его жизнедеятельности (формирование заявок и закупка канцелярии, хоз.средств и пр.);

Что мы бы хотели видеть в кандидатуре?
Позитивный настрой, дружелюбие и оптимизм.
Самоорганизованность, ответственность, внимательность, грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:
Молодой и дружный коллектив;
Комфортный офис;
Лояльное руководство;
Стабильный график 5/2 с 9.00 до 18.00;
Мягкое введение в должность;
Официальное трудоустройство и достойную оплату труда;

Если Вы дочитали до конца и Вас заинтересовало наше предложение, просьба направить резюме с фото. Мы обязательно с Вами свяжемся и договоримся о дате интервью.