Секретарь директора
80 000 - 100 000 ₽
- Московские ворота
- Электросила
- Волковская
Обязанности:
- Обеспечение деятельности руководителя: планирование рабочего графика, организация личного приема и административная поддержка текущих задач.
- Контроль исполнительской дисциплины: мониторинг сроков и качества выполнения поручений директора руководителями структурных подразделений.
- Сводная аналитическая отчетность: консолидация данных от подразделений академии, подготовка сводных таблиц и формирование презентационных материалов для докладов.
- Взаимодействие с КНВШ: работа с входящей корреспонденцией и подготовка оперативных ответов на запросы Комитета по науке и высшей школе.
- Документационное обеспечение: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка документов для сдачи в архив.
- Протокольная работа: выполнение функций секретаря Административного совета и профильных комиссий (подготовка повестки, ведение протоколов, доведение решений до исполнителей).
- Организационное сопровождение встреч: прием делегаций, соблюдение норм делового этикета (чай/кофе), подготовка залов к совещаниям.
- Работа с отчетностью СПО: сбор, проверка и консолидация первичных данных от подразделений для формирования статистической отчетности (в том числе по формам СПО-1 и мониторинга деятельности образовательной организации).
- Профессиональные навыки: знание современных стандартов делопроизводства, безупречная грамотность.
- Техническая грамотность: продвинутый уровень владения MS Excel (сводные таблицы, формулы) и MS PowerPoint (подготовка визуальных презентаций).
- Личные качества: высокая самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности, соблюдение профессиональной этики и конфиденциальности.
- Опыт работы в образовательных организациях (СПО/ВО) или бюджетных структурах будет значительным преимуществом.
- Высшее профессиональное образование.
- Трудоустройство согласно ТК РФ (срочный трудовой договор).
- Стабильный оклад + система стимулирующих надбавок.
- График работы: 5/2 с 08.30 до 17.00
- Вакансия открыта на период декретного отпуска основного сотрудника.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
89k
140k
61k
101k
211k
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, улица Салова, 63
Опубликована 18 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX 50 000 - 55 000 ₽
Обязанности: Телефонные звонки, ведение входящей, исходящей документации, прием, выбытие учащихся, ведение личных дел. Требования: виды документов, их назначение; виды номенклатур, общие требования к номенклатуре дел; действующие правовые акты, норма...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГБОУ Прогимназия №675 Талант- Санкт-Петербург
18 часов назад
80 000 - 110 000 ₽
Нам нужен активный и ответственный секретарь. ... Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь руководителя / ассистент / офис-менеджер) от 1 года, желательно ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
НПО Спецматериалов- Санкт-Петербург
18 часов назад
60 000 - 62 000 ₽
Обязанности: ведение документооборота по управлению по коммерческим вопросам, работа в корпоративных программах, в том числе в 1С; взаимодействие с подразделениями предприятия, телефонные переговоры, ответы на письма; прием посетителей, другие поруче...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Равенство- Санкт-Петербург
18 часов назад
Обязанности: Организационная поддержка заместителя генерального директора: планирование встреч, ведение ... Требования: Опыт работы секретарем от 2 лет; Высшее образование; Грамотность, аккуратность; Тактичность ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Газпром энерго- Санкт-Петербург
8 дней назад
до 52 800 ₽
Управляющая компания "Управление комфортом" (группа RBI) с 2004 года успешно занимается эксплуатацией жилой и коммерческой недвижимости. Мы стремимся обеспечить высокий уровень комфорта и безопасности для наших клиентов. Наши стандарты качества строя...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Группа RBI- Санкт-Петербург
17 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
50 000 - 55 000 ₽
ГБОУ Прогимназия №675 Талант80 000 - 110 000 ₽
НПО Спецматериалов60 000 - 62 000 ₽
РавенствоГазпром энерго