Делопроизводитель/секретарь

Обязанности:

• Прием и обработка входящих документов, подготовка входящих документов на рассмотрение Руководителю, передача документов исполнителям, контроль исполнения в срок.

• Регистрация и отправка исходящих документов (электронная почта, Почта России, курьерская служба).

• Составление и редактирование деловых писем, приказов, запросов в соответствии инструкции по делопроизводству Организации и по поручению Руководителя.

• Ведение реестров (заявления, служебные письма, отправка почтовой корреспонденции);

• Прием и распределение телефонных звонков.

• Обеспечение деятельности Руководителя (оповещать о предстоящих событиях, встречах, совещаниях и т.д.).

• Контроль за оснащением офиса канцелярскими и иными принадлежностями необходимыми для текущей работы .

• Оповещение сотрудников о предстоящих мероприятиях, обеспечение жизнедеятельности офиса.

• Обеспечение сохранности документации Организации и сдача документации в архив.

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование;
• опыт работы работы в аналогичной должности или курсы повышения квалификации будет Вашим преимуществом;
• знание основ делопроизводства, делового общения и этикета;
• уверенный пользователь ПК и оргтехники, умение работать с большим количеством информации;
• грамотная устная и письменная речь;
• ответственный подход к работе, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, бесконфликтность, доброжелательность, порядочность, аккуратность, умение правильно расставлять приоритеты в очередности выполняемых поручений, своевременное выполнение поставленных задач.

• оформление согласно ТК РФ,
• график работы 5/2 (выходные суббота, воскресенье) с 8.30 до 17.30,
• офис - Краснооктябрьский р-н, пл. Возрождения.