Личный ассистент руководителя

Задачи, которые нужно будет выполнять:

• организация рабочих процессов руководителя - медийная личность (быть правой рукой во всех делах);
• выполнение поручений (80% задачи личные, 20% задачи бизнеса);
• организация онлайн и офлайн встреч, совещаний, приемов, съмок и т.д.;
• travel-поддержка (заказ авиа билетов, оформление виз, бронь гостиниц, заказ машин);
• поиск и покупка чего угодно (от информации до материалов, лекарств и услуг) - в том числе в разных странах Мира;
• ведение переговоров на Английском языке (с клиентами, подрядчиками и т.д.)

Какие навыки должны быть:

• управление временем: навык эффективно планировать и организовывать свое рабочее время, приоритеты и сроки выполнения задач;

• общая грамотность: способность четко и ясно выражать свои мысли как в письменной, так и в устной форме (отсутствие ошибок);

• организационные навыки: навык структурировать информацию, вести документацию, управлять файлами и деловой перепиской;

• техническая грамотность: навык работы с различными программами и инструментами: электронная почта, облачные сервисы, Microsoft office, Битрикс 24, стандартные программы ПК, способность найти в интернете любую информацию, уверенный пользователь ИИ инструментов;

• аналитические навыки: навык анализировать данные, проводить исследования, составлять отчеты и представлять информацию в понятной форме;

• организация встреч и мероприятий: навык планировать и координировать встречи, включая бронирование помещений, подготовку материалов и организацию логистики;

• мультизадачность: навык эффективно выполнять несколько задач одновременно и переключаться между ними без потери качества и сроков выполнения;

• коммуникативные навыки: умение доносить свои мысли, отстаивать интересы и вести переговоры;

• гибкость и адаптивность: способность приспосабливаться к изменениям, быстро адаптироваться к новым ситуациям и работать в динамичной среде с постоянно меняющимися задачами;

• гибкое мышление: способность искать новые и нетипичные способы решения проблем и достижения целей;

• стрессоустойчивость: на критику, на отказы.

Условия для работы и реализации:

• полностью удаленный формат работы;
• договор с ИП или Самозанятым;
• не полная занятость (20-30 часов в неделю);
• уровень оплаты: оклад от 50 000 рублей.
• график работы: не нормированный (задачи могут изредка быть и в сб и вскр).