Администратор онлайн-курсов / Специалист по организации учебного процесса

ГК "Деловые информационные системы" – один из ведущих системных интеграторов России. У нас есть опыт разработки и внедрения IT- решений различного уровня сложности. Слаженность и квалификация нашей команды позволяет нам вести работу с Заказчиками как в России, так и за рубежом.

В направление "Сметного центра" - центр дополнительного профессионального образования (строительная отрасль) требуется "Администратор онлайн-курсов / Специалист по организации учебного процесса" . Обучаем специалистов по сметному делу, ценообразованию в строительстве, работе в программах «Смета.ру», «Гранд Смета», РИМ, БИМ, ТСН.

Старт курсов — ежемесячно.

Обязанности:

1. Подготовка к запуску курсов (ежемесячно):

• Согласование даты старта курса

• Создание приглашения, программы, мероприятия (номер, даты, вложение)

• Заведение номенклатуры в 1С

• Постановка задачи маркетингу на актуализацию данных на сайте

• Формирование списка учащихся в Excel за день до старта (фильтрация по номеру мероприятия)

• Создание встречи и рассылка ссылки участникам

2. Запуск и ведение курса (1–2 месяца):

• Создание чата (куратор, руководитель, преподаватель, слушатели)

• Проведение организационного собрания, рассылка видеозаписи + тезисов

• Контроль рассылки ссылок на уроки по расписанию (пн, ср, пт, 12:00 мск), дублирование на e-mail

• Организация доступа к программам практики («Смета.ру», «Гранд Смета»): сбор заявок, заказ доступов, выдача слушателям

• Проверка удаленных рабочих мест (работоспособность, интернет)

• Выдача доступов с инструкцией, при нехватке — отправка флеш-ключей

• Консультирование слушателей по подключению и в процессе обучения

3. Завершение и пост-сопровождение:

• Проверка наличия бланков, конвертов, при необходимости — заказ

• Внесение данных в реестр, присвоение рег. номеров, проверка ФИО

• Печать и сканирование удостоверений/дипломов

• Запрос УПД (за день до завершения)

• Рассылка сканов документов, отправка оригиналов Почтой России (заказные письма), уведомление участников с трек-номерами

• Внесение в Битрикс24 даты отправки, трек-номера, скана документа

• Подача сведений в ФИС ФРДО через АРМ (в течение 30 дней), фиксация в задаче

• Проверка внесения данных на obrnadzor.gov, оповещение слушателей

• Смена паролей, очистка данных на удаленных рабочих местах

• Напоминание о возврате флеш-ключей

• Подготовка справок для ФНС (возврат налога) или постановка задачи коллеге

Требования:

• Опыт администрирования онлайн-курсов (ДПО — приветствуется)

• Уверенное владение Битрикс24 (сделки, задачи, фильтрация)

• Опыт работы с 1С (номенклатура)

• Владение Excel, почтовыми сервисами

• Опыт выдачи удаленных доступов и технической консультации пользователей (подключение, инструкции)

• Грамотная устная и письменная речь

• Высокая внимательность к деталям (ФИО, номера, сроки)

Плюсом будет:

• Знание строительной / сметной тематики

• Опыт подачи в ФИС ФРДО

• Работа с Почтой России (заказные письма, треки)

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ или можно рассмотреть иные варианты.

• Полный день, полная занятость

• График работы: удаленно

• Зарплата: Оклад 50 000 руб. до вычета

• Испытательный срок: 3 месяца

• Обучение и развитие за счёт компании

• Опытные наставники, которые никогда не оставят в беде.