Офис-менеджер

Офис-менеджер / HR-администратор

О компании:
БИЗНЕС-ПОДДЕРЖКА — это команда экспертов финансового рынка с 10-летним опытом работы. Мы создаем комфортные условия для работы и ценим каждого сотрудника. Сейчас в поиске ответственного и организованного специалиста, который станет «правой рукой» офиса и возьмет на себя функции административной поддержки и заботу о персонале.

Обязанности:
Административная часть (офис-менеджмент):

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хозтоваров, контроль исправности оргтехники);
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (клининг);
• Встреча и прием гостей, создание гостеприимной атмосферы, организация чаепитий и кофе-брейков;
• Помощь в организации внутренних мероприятий (дни рождения, корпоративы, тимбилдинги);
• Поддержание порядка и уюта в офисе.

HR-функции (работа с персоналом):

• Участие в подборе персонала (размещение вакансий, первичный отбор резюме, организация и координация собеседований);
• Адаптация новых сотрудников (подготовка рабочего места, welcome-приветствие, знакомство с коллективом и внутренними регламентами);
• Участие в поддержании корпоративной культуры, помощь в сборе обратной связи от сотрудников (проведение опросов, поздравления с праздниками).

Требования:

• Опыт работы на позиции hr- менеджера от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание основ кадрового делопроизводства будет вашим преимуществом;
• Высокая самоорганизация, умение работать с несколькими задачами одновременно;
• Инициативность и желание улучшать рабочие процессы;
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность;

• Развитые коммуникативные навыки: умение слушать, задавать вопросы и находить компромиссы.

• Клиентоориентированность и стрессоустойчивость (способность сохранять вежливость в конфликтных ситуациях).

Условия:

• График работы: 5/2, пн-чт с 8:30 до 17:30 (обед с 12:30 до 13:30), пт с 8:30 до 16:30;
• Оформление по ТК РФ с первого дня, конкурентная заработная плата (оклад + квартальные и годовые премии);
• Расширенный ДМС (включая стоматологию) после прохождения испытательного срока;
• Работа в уютном, современном офисе в районе Киномакса «Буревестник»;
• Молодой и дружный коллектив;
• Возможность профессионального роста и обучения.