Специалист ОМТС

Участвует в разработке и внедрении: политики организации по материально-техническому обеспечению; программ по непрерывному обеспечению организации материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства.

Проводит мероприятия по: повышению эффективности использования материально-технических ресурсов; снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов; совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов; выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.

Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, оборудовании, комплектующих изделиях и т. д.).

Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на: качество предлагаемых материально-технических ресурсов; цену; сроки поставок; благоприятные условия поставок.

Проводит работу с поставщиками, а именно: подготавливает и корректирует преддоговорную документацию; проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок; заключает договоры с поставщиками; подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

Обеспечивает доставку материальных ресурсов для организации от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.

Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или подразделения организации).

Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками.

Организует контроль: состояния запасов материально-технических ресурсов; соблюдения лимитов на отпуск материальных ресурсов; расходования материально-технических ресурсов в подразделениях организации по прямому назначению.

Предлагает программы по: улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов; сокращению стоимости материально-технических ресурсов.

Поддерживает в актуальном состоянии базы данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки и т.д.

Организует составление: заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных); актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов.