Специалист отдела сопровождения транспортных договоров

Обязанности:

1. Проведение анализа/сверок по выставленным/полученным услугам за отчетный период в соответствии с требованиями бухгалтерского учета и отчетности.
2. Прием/ проверка/формирование первичных документов, счетов-фактур, актов оказанных услуг, отчетов по возмещению расходов.
3. Учёт и анализ транспортных расходов.
4. Формирование электронной базы фактических отгрузок с привязкой ставок стоимости транспортных услуг.
5. Финансовое и документарное сопровождение договоров транспортной экспедиции, агентских договоров с покупателями и поставщиками услуг.
6. Проверка правильности формирования транспортных услуг с внесенными данными по железнодорожным перевозкам газов, нефти, нефтепродуктов и нефтехимии.
7. Контроль изменений по подтвержденным отгрузкам.
8. Оформление пакета документов за отчетный период с последующей отправкой контрагентам по электронной почте, посредствам системы электронного документооборота «Диадок» ЗАО «ПФ «СКБ Контур», либо почтовым отправлением.
9. Формирование и актуализация архива документов.
10. Подготовка данных для финансового планирования.
11. Своевременное и качественное выполнение заданий и распоряжений непосредственного руководителя и вышестоящего руководства.

Требования: высшее профессиональное образование; можно без опыта работы; обязательное знание законодательной базы, норм бухгалтерского и налогового учета; понимание правил оформления, эксплуатации и хранения деловой документации, норм делового документооборота; умение вести отчетность, уметь обрабатывать, анализировать и консолидировать большие объемы информации; владение компьютером и офисной техникой на уровне уверенный пользователь; знание программного обеспечения Microsoft Office, 1С; коммуникабельность, неконфликтность, ответственность, внимательность, высокая работоспособность, легкая обучаемость, пунктуальность, стрессоустойчивость умение работать в команде; грамотная устная и письменная речь.

Временно, 5-дневный режим работы; социальный пакет; ДМС.