Секретарь

Компания «Сибэкохим» специализируется на производстве профессиональных моющих средств и промышленной химии. Вся продукция проходит тщательные испытания, имеет предусмотренные законами сертификаты, регистрации и разрешения. На сегодняшний день компания «Сибэкохим» является крупным поставщиком промышленной химии и профессиональных моющих средств. Специалисты компании разрабатывают уникальные инновационные продукты, с помощью которых решается большой спектр технических и экологических проблем предприятий различных сфер деятельности.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Полное документационное и информационное сопровождение генерального директора, выполнение поручений руководителя
• Обеспечение документооборота Компании: ведение электронного и бумажного документооборота
• Ведение деловой переписки
• Фиксация и передача служебной информации руководителям и сотрудникам Компании
• Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием посетителей, организация чая/кофе для гостей
• Оформление и отправка документов
• Организация встреч, совещаний и переговоров: материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте
• Координация и контроль работы курьерской и клининговой служб
• Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов
• Своевременная сдача закрывающих документов в бухгалтерию по произведенным оплатам

• · Опыт работы секретарем, ассистентом или офис-менеджером от 1 года.

  · Грамотная устная и письменная речь.

  · Знание ПК (MS Office) и оргтехники.

  · Стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность.

  · Клиентоориентированность и умение работать в команде

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы;
• 5-дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 ч. обед с 12.00-13.00 ч., суббота, воскресенье - выходной;
• Уровень заработной платы обсуждается в рамках собеседования и определяется квалификацией соискателя.