Офис-менеджер

В молодую и активно развивающуюся компанию ЕСАН, требуется сердце офиса - офис-менеджер.

Обязанности:

• обеспечивать наличие канцтоваров и расходных материалов, своевременно оформлять заказы;
• контролировать уборку офиса и обслуживание техники (принтеры, МФУ и т. д.);
• принимать и распределять корреспонденцию;
• следить за состоянием офисного оборудования и мебели.
• планировать встречи и совещания, бронировать переговорные комнаты;
• координировать работу курьеров и служб доставки;
• помогать с бронированием билетов и гостиниц для командировок (по запросу);
• организовывать корпоративные мероприятия.
• встречать и сопровождать гостей;
• информировать сотрудников о новостях и изменениях в компании;
• помогать новым сотрудникам с адаптацией (организация рабочего места)
• регистрировать и систематизировать внутренние документы;
• составлять ежемесячные отчёты по хозяйственным расходам.
• работа с подрядчиками
• поддерживать порядок и корпоративный стиль в офисе;
• выполнять разовые поручения руководства и смежных отделов.

Условия:

• График 3/3
• Возможность карьерного роста
• Обучение за счет компании

Требования:

• Легкообучаемость
• Коммуникабельность
• Инициативность