Помощник/ассистент руководителя компании

В связи с ростом бизнеса (E-com), расширяем команду и открываем вакансию АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ компании.

Главные задачи должности:

1 - высвобождение времени руководителя, через:

- организацию и контроль рабочего и личного графиков руководителя;

- своевременное самостоятельное выполнение всех второстепенных (рутинных, операционных и, частично, личных) задач и поручений, не требующих его личного участия;

- делегирование, координацию и контроль выполнения задач другими членами команды.

2 – участие в систематизации бизнеса, формирование и внедрение регламентов в рабочие процессы.

Обязанности состоят (но не ограничиваются ими) из следующих функций:

• Ведение делового календаря и лога (Google Docs) задач руководителя, информирование о предстоящих событиях, бронирование слотов под встречи и т.д.
• Брифинг, сбор и подготовка необходимых материалов и прочей информации для проведения встреч, планерок, переговоров. Фиксация и протоколирование результатов и договоренностей.
• Коммуникация со всеми внутренними подразделениями компании и внешними контрагентами.
• Организация и ведение документооборота - первичное составление черновиков (приказы, платежные поручения, письма, служебные записки), проверка перед подписанием руководителем, учет и архивация договоров и актов с контрагентами.
• Создание и согласование стандартов, регламентов и чек-листов по существующим и новым бизнес-процессам, внедрение, систематизация и контроль их соблюдения.
• Поиск и запрос информации, рабочих контактов, подрядчиков и др.
• Ведение коммуникации в чатах Telegram - мониторинг и фильтрация информации, самостоятельное предоставление ответов в рамках согласованных регламентов.
• Поиск, бронирование и оплата отелей, билетов, такси, а также мероприятий культурного досуга семьи (концерты, рестораны, туристические поездки и тд.).
• Ведение личного календаря (ТО автомобиля, оплата страховок, налогов и других регулярных платежей) руководителя, организация записей на прием к врачам, парикмахерам и другим специалистам.

Что нам важно в кандидатах:

• В\о, продвинутый пользователь MS Office, Google Docs, Ai, навыки работы в планировщиках задач Kaiten/Trello/Ugile.
• Стабильный опыт удаленной работы в аналогичной должности от 2-х лет, готовность предоставить рекомендации от предыдущего руководителя.
• Отсутствие отвлекающих факторов в течение рабочего дня.
• Умение расставлять приоритеты и отделять главное от второстепенного, системность и структурированность.
• Опыт систематизации и регламентации административных или иных процессов.
• Навыки быстрого поиска и анализа информации, умение работать с большими объемами данных.
• Самообучаемость - способность быстро вникать в суть новых задач и получать нужные результаты в незнакомой для себя сфере деятельности.
• Коммуникабельность, способность выстраивать эффективные и доверительные рабочие отношения с коллегами и добиваться нужного результата от третьих сторон.
• Личностная зрелость, надежность, пунктуальность, принципиальность в соблюдении договоренностей.

Что мы предлагаем:

ЗП 80000 - 100000 тыс./мес. с возможность дальнейшего роста дохода. Выплаты 2 раза в месяц – без задержек! Оплачиваемый отпуск.

График: 5/2 с 9.00 до 18.00 по МСК (эпизодически может требоваться вовлеченность в вечерние часы или на выходных).

Полностью удаленный формат работы, работа на полной занятости - БЕЗ ВОЗМОЖНОСТИ СОВМЕЩЕНИЯ с другими местами работы.

Работа в прямом контакте с владельцем компании, в роли «правой руки» и проводника коммуникации и решений между руководителем и окружающей средой.

Возможность расти и участвовать в развитии компании.

Благодарим вас за отклик!