Личный ассистент предпринимателя (забота о времени, семье и задачах бизнеса)

Меня зовут Павел Прасолов. Я предприниматель, руководитель юркомпании Goodman, арбитражный управляющий. У меня плотный график, несколько проектов и семья, которая требует внимания.

Кого ищу:

Человека с высоким эмоциональным интеллектом, который станет моим «фильтром» и «заботливым контролёром».

Вы будете оберегать моё время, напоминать о важном, предвосхищать мои потребности и заботиться о семье (заказ подарков, цветов, помощь по дому). При этом вы возьмёте на себя часть бизнес-задач, чтобы я не отвлекался на операционку.

Это вакансия НЕ про жёсткий project-менеджмент.

Это про эмпатию, организованность и умение сделать жизнь руководителя проще.

Ваши главные задачи

1. Личная поддержка и забота (это 30% времени)

• Контроль моей загрузки – каждое утро обсуждаем приоритеты, вы не даёте мне перегружаться и переносите несрочное.
• Организация дней рождений – напоминаете за 2 недели, подбираете букет, собираете идеи подарков (для команды, партнёров, моей семьи), заказываете и упаковываете.
• Помощь по домашним задачам организация мелких бытовых вопросов (вызвать мастера, заказать продукты, забрать одежду из химчистки).
• Управление календарём – согласование встреч с учётом моего состояния и семейных событий. Вы имеете право сказать «нет» встрече, если видите, что я перегружен.

Напоминания о важных датах (не только деловых, но и личных).

• Организация поездок (билеты, такси, бронирование отелей) – если потребуется.

2. Бизнес-задачи (70% времени)

• Контроль выполнения задач команды – после собраний фиксируете, кто что должен сделать, и мягко напоминаете дедлайны (без жёсткого надзора).
• Помощь в организации съёмок, страт-сессий (кофе, материалы, связь с подрядчиками).
• Подготовка простых презентаций.
• Работа с CRM (Битрикс).
• Работа с Гугл таблицами и их доработка

Портрет идеального кандидата

✔ Эмпат – чувствуете моё состояние, понимаете, когда я устал, и переносите встречи.

✔ Заботитесь о моём времени – для вас нормально сказать: «Павел, сейчас не надо брать эту задачу, сделаю её я или перенесу».

✔ Организованный и мягко настойчивый – контролируете загрузку, но без давления.

✔ Тактичный и конфиденциальный – вы будете знать про семью, финансы, планы.

✔ Внимательный к деталям – помните, какой цвет роз любит жена и когда день рождения у мамы.

✔ Презентабельный и ухоженный – вы представляете меня на мероприятиях.

✔ Любите порядок, но не перфекционист – готовы к тому, что планы меняются.

Опыт не главное, но будет является большим преимуществом. Главное – эмпатия и желание заботиться. Научу всему остальному.

Условия

• Гибкий, но ненормированный график - работать можно в офисах, дома, удаленно Иногда работа в выходные (мероприятия, съёмки) → компенсируем отгулами в будни.
• Оплата: фиксированный оклад (обсуждаем) + премии
• Перспектива: вырасти до руководителя проектов или операционного директора, если захотите больше бизнес-задач.
• Пробный период – 1 месяц, за который мы поймём, подходим ли друг другу.

Как откликнуться:

Напишите в сопроводительном письме ответ на один вопрос:

«Как вы поймёте, что я перегружен, и что сделаете?»

Жду того, кто сделает мою жизнь спокойнее, а бизнес – эффективнее.