Секретарь/офис-менеджер/помощник руководителя
По договоренности
Обязанности:
- Работа в приемной руководителя;
- Ответственность за большой объем документов, ведение реестров, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение по подразделениям и ответственным лицам;
- Распределение почтовых писем, отправка корреспонденции;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Организация встреч руководителя;
- Своевременное информирование всех участников встреч;
- Работа с электронными ящиками компании, своевременная рассылка электронных писем;
- Составление писем, приказов по распоряжению руководителя;
- Заказ канцтоваров, хозтоваров, контроль и заказ расходных материалов для оргтехники;
- Вести жизнеобеспечение приемной и офиса в целом (отсутствие лишней посуды, ненужных вещей в кабинете руководителя);
- Прием посетителей, чай/кофе гостям и руководителю;
- Работа в корпоративном портале Bitrix24;
- Согласование счетов и служебных записок в Bitrix24;
- Поиск и предоставление запрашиваемой информации руководителем;
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании по рабочим вопросам.
- Опыт работы от года в должности секретаря, офис-менеджера, администратора;
- Опыт работы в Bitrix24 как преимущество;
- Высшее образование;
- Грамотная речь и письмо, знание делопроизводства;
- Умение работать в интенсивном режиме в условиях многозадачности;
- Развитые коммуникативные навыки;
- Желание быть полезной и активная жизненная позиция;
- ПК, интернет, офисная оргтехника - уверенный пользователь, отличное знание MS Office быстрая машинопись;
- Способность быстро думать, схватывать на лету; умение самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции, а также желание брать ответственность за результаты;
- Аккуратность, исполнительность, вежливость, дружелюбность, стрессоустойчивость, организованность, внимательность, презентабельный внешний вид.
- График работы в офисе - 5/2 с 9:00 - 18:00 (сб, вс - выходные)
- Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный и отпуск;
- Корпоративный фитнес;
- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
- Место работы: ул. Студенческая, 25;
- Дружный молодой коллектив.
Адрес: Россия, Белгород, Студенческая улица
Опубликована 6 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX от 100 000 ₽
Выше средней на 11%
В Мясном бизнес-направлении ГК Русагро открыта вакансия Менеджера поддержки в Департамент стратегического ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Группа Компаний РУСАГРО- Белгород
5 часов назад
... свою команду: Ведущий программист 1С (Удаленного формата работы в нашей компании НЕТ, работа только в офисе ... Заработная плата зависит от результата Вашей работы Комфортный современный офис по адресу: Белгород, ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Негабаритика- Белгород
24 дня назад
60 000 - 66 000 ₽
Новая кофейня «Noble» ищет универсального менеджера, который станет правой рукой основателя и гарантом ...
- Частичная занятость
- Опыт от 3 лет
Пронин Сергей Вячеславович- Белгород
8 дней назад
70 000 - 110 000 ₽
Рыночная зарплата
МаксФил — одно из первых российских предприятий, которое с 1992 года полностью специализируется на производстве сумок с нанесением фирменной символики на рынке B2B. Сформированная база данных и многолетняя деловая репутация позволяет эффективно сотру...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ПКФ МАКСФИЛ,ООО- Белгород
6 часов назад
50 000 - 80 000 ₽
Обязанности: Активно искать клиентов и развивать долгосрочные партнёрские отношения с ними, создавать клиентскую базу; Взаимодействие с клиентами, включая телефонные и очные переговоры; Оформление коммерческих предложений, договоров; Расчет заказов в...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Профикс- Белгород
14 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 100 000 ₽
Группа Компаний РУСАГРОНегабаритика60 000 - 66 000 ₽
Пронин Сергей Вячеславович70 000 - 110 000 ₽
ПКФ МАКСФИЛ,ООО