Ассистент / Специалист в отдел планирования и управления товарными запасами

Обязанности:

• Взаимодействие со смежными подразделениями (с отделами закупок, производства, склада, финансов, коммерческой службы) для сбора или предоставления необходимых данных по задачам Директора Департамента.
• Подготовка и оформление документации, связанной с процессами планирования и управления товарными запасами.
• Ведение и поддержание актуальности базы данных департамента.
• Помощь Директору департамента в подготовке презентаций, аналитических материалов и других документов.
• Контроль сроков выполнения задач, поставленных отделам ДПУЗ (Департамент Планирования и Управления Запасами)
• Выполнение поручений Директора департамента в рамках рабочих задач отделов.
• Планирование рабочего графика, организация встреч и совещаний.
• Координация коммуникаций между подразделениями департамента и смежными службами.
• Мониторинг текущих задач департамента, информирование руководителя о статусах.

Требования:

• Уверенное владение сводными таблицами, построение диаграмм, а также формулами (ВПР/XLOOKUP, СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ, ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ и др.).
• Умение анализировать данные, готовить презентации и аналитические материалы.
• Опыт оформления и запуска служебных записок, организация электронного архива, контроль сроков исполнения распоряжений, поддержание актуальности баз данных.
• Релевантный опыт работы (желательно в сфере логистики, планирования, управления запасами, закупок или смежных отделах).
• Аналитический склад ума и внимание к деталям.
• Коммуникабельность и умение координировать работу между разными подразделениями.
• Высокие организаторские способности, умение планировать работу и соблюдать сроки.
• Стрессоустойчивость: способность оперативно решать возникающие проблемы и работать в условиях меняющихся приоритетов.
• Многозадачность и готовность работать с большим объемом информации и одновременно вести несколько проектов.
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Современный и комфортный офис в 5-ти минутах от метро Кунцевская в БЦ Kutuzov Tower (ул. Ивана Франко д.8).
• Работа в крупной и стабильной компании с многолетней историей и безупречной репутацией.
• Возможности для карьерного роста и профессионального развития внутри компании. Мы поддерживаем стремление наших сотрудников к новым знаниям и навыкам.
• Возможность стать частью команды профессионалов, которая постоянно развивается и ставит перед собой амбициозные цели.
• Возможности постоянного пополнения знаний, - как в части ассортимента, так и бизнес-технологий, - с помощью центра корпоративного обучения компании.
• Корпоративные скидки.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2 в офисе компании, с 09:30 до 18:00ч.