Офис-менеджер

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компания по всей России и СНГ.

Ищем Офис-менеджера в офис крупной международной FMCG компании. Территориально - Московская обл., Одинцовский р-н, Малые Вяземы, д.20. Есть корпоративный транспорт из Москвы, Одинцово, Кубинки, Тучково, Можайска.

Обязанности:

• Приём, регистрация и дальнейшая обработка входящих заявок на сервис
• Выполнение запросов по поручению Менеджера по управлению сервисами Компании
• Заказ и получение товаров и услуг в корпоративной системе
• Ведение реестра поступающих финансовых документов (счета, счета-фактуры, акты приёма-передачи, накладные и т.п.)
• Передача финансовых документов на подпись
• Поддержка порядка и безопасных условий в офисных зонах (open space, переговорные комнаты, архив)
• Контроль качества работы провайдеров сервиса в офисных зонах
• Заказ расходников для офиса (канцелярия, расходные материалы для пропусков и т.п.), обеспечение ими переговорных комнат и выдача сотрудникам по запросу, контроль остатков расходников
• Поддержка мероприятий в офисных зонах
• Приём и распределение входящих звонков
• Отправка корреспонденции и посылок курьерскими компаниями
• Распределение корреспонденции между сотрудниками
• Заказ гостевых пропусков для посетителей и автотранспорта
• Встреча и регистрация посетителей, в том числе курьеров
• Ведение реестра документов в архиве
• Размещение визуальных материалов на информационных досках по запросу представителей Компании
• Администрирование списка доверенностей
• Сбор потребностей в курьерских услугах и распределение заказов между провайдерами, контроль доставки образцов в лабораторию, корреспонденции и посылок
• Контролирование и изготовление журналов контроля (например, выдачи СИЗ) по требованию руководства

• Уверенный пользователь MS Office
• Административный опыт работы секретарём, офис-менеджером, ассистентом
• Грамотная устная и письменная речь
• Пунктуальность, аккуратность, внимательность к деталям, коммуникативные навыки

• Работа в комфортном и современном офисе на территории фабрики MARS в Малых Вяземах

• Есть корпоративные шаттлы (расписание направим)

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, перерыв 1 час, сб и вскр - выходные
• Официальное оформление, отпуска и больничные по ТК
• Оклад 86 200 рублей до вычета налогов / 74 994 с вычетом налогов, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок
• Высокий уровень корпоративной культуры компании и международный бренд