Менеджер по адаптации (вахтовый персонал)

Наша команда растет, и мы ищем энергичного и ответственного Менеджера по адаптации линейного персонала, который поможет нашим новым сотрудникам успешно пройти начальный этап трудоустройства и чувствовать себя комфортно с первого дня!

Мы — динамично развивающаяся компания, и нам важен каждый член нашей команды. Ваша главная задача — обеспечить плавный и позитивный старт для наших линейных сотрудников, особенно тех, кто приезжает из других регионов или стран.

Ваши основные обязанности:

• Полное сопровождение персонала на этапе трудоустройства:
  • Встреча новых сотрудников на объекте или офисе, первое знакомство и создание позитивного впечатления.
  • Информационная поддержка на всех этапах оформления.
• Организация и контроль проживания:
  • Поиск, организация и управление расселением персонала в хостелах, квартирах: заключение договоров, контроль своевременной оплаты, взаимодействие с бухгалтерией по выставлению счетов и прочее.
  • Регулярный осмотр условий проживания, взаимодействие с администрацией общежитий, хостелов, квартир.
• Документооборот и оформление:
  • Сбор и проверка полного пакета документов, необходимых для трудоустройства.
  • Создание и ведение заявок на прием в электронной системе документооборота (ЭДО), выкладка и обработка необходимых документов.
  • Подготовка и отправка заявок на заселение в общежитие заказчика, хостел, а также на объект трудоустройства.
  • Контроль одобренных заявок и сопровождение персонала до момента их заселения и выхода на работу.
• Поддержка и решение проблем:
  • Сопровождение персонала в течение первых 2-3 недель работы, активный сбор информации о возможных проблемах на объектах.
  • Готовность к оперативному реагированию и поиску решений всех проблем, возникающих у сотрудников. В том числе выехать на объект или служебное жилье!

Что мы ожидаем от Вас:

• Коммуникабельность и эмпатия: Умение находить общий язык с самыми разными людьми, создавать доверительную атмосферу.
• Высокая стрессоустойчивость: Способность спокойно и эффективно работать в условиях, когда возникают нестандартные или сложные ситуации.
• Многозадачность: Умение одновременно вести несколько процессов, расставлять приоритеты и эффективно управлять своим временем.
• Опыт взаимодействия с иностранными гражданами: Понимание специфики работы с мигрантами, опыт оформления документов (приветствуется).
• Опыт работы на аналогичной должности: Желательно от 1 года.
• Уверенное владение ПК: Знание MS Office (Word, Excel), опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО) приветствуется.
• Проактивность и самостоятельность: Способность находить решения, действовать инициативно и брать на себя ответственность.
• Активная жизненная позиция: Желание помогать людям и добиваться результатов!

Что мы предлагаем:

• Интересную и динамичную работу, где вы будете видеть реальный результат своего труда.
• Возможность профессионального роста и развития в сфере управления персоналом.
• Дружный коллектив и поддерживающую рабочую атмосферу.
• Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).
• Официальное трудоустройство, проездная карта, корпоративная связь.
• График работы: 5/2 с 9:00-18:00.

Если Вы готовы внести свой вклад в успешную адаптацию наших сотрудников и обладаете перечисленными качествами, мы будем рады получить Ваше резюме!