Начальник отдела документационного обеспечения

По договоренности

  • Авиамоторная
  • Площадь Ильича
  • Марксистская

Мы - крупная компания с масштабными операциями и большими объемами документооборота. Мы приглашаем опытного специалиста на позицию "Начальника отдела документационного обеспечения", который будет управлять процессами и командой в условиях большого объема данных. Приветствуется опыт работы в ОЦО и крупных компаниях.

Обязанности:
  • Контроль регистрации и подписания документов, соблюдение требований регулятора и SLA.
  • Организация и управление архивом документов.
  • Управление входящей и исходящей корреспонденцией.
  • Контроль выполнения задач в информационных системах (ТОРГ, SED, ECM, ЛК).
  • Проведение внутренних аудитов и оптимизация процессов.
  • Руководство отделом: постановка задач, распределение нагрузки, координация с внутренними и внешними подразделениями.
  • Разработка и контроль бюджета отдела.
Требования:
  • Опыт работы от 3 лет, предпочтительно в крупных компаниях.
  • Способность работать в режиме многозадачности, инициативность.
  • Системное мышление, организованность и стрессоустойчивость.
  • Управление командой: мотивация и организация работы.
  • Понимание процессов документооборота и архивного дела.
  • Владение MS Office, Outlook, знание ТОРГ желательно.
Условия:
  • Работу с высокопрофессиональной командой, где каждый сотрудник имеет возможность расти и развиваться;
  • Официальное трудоустройство по ТК;
  • Заработная плата состоит из совокупного дохода: оклад руб. + годовой бонус;
  • Удобный (комфортный) график 5/2: с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
  • Бесплатный корпоративный транспорт для сотрудников от м. Волгоградский проспект до офиса и обратно+ бесплатная парковка;
  • Cтрахование жизни и здоровья с широким покрытием с первого дня работы;
  • Расширенный пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию) после испытательного срока;
  • Выдаем корпоративную технику(ноутбук), необходимую для работы;
  • Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «5post»);
  • Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний-партнёров);
  • Корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной компании!


Адрес: Россия, Москва, Средняя Калитниковская улица, 28с4
Показать на большой карте

Поделиться:

Опубликована 13 часов назад

Похожие вакансии

Обязанности: организация и контроль работы отдела документационного обеспечения, приемной директора организация ... образование высшее (делопроизводство, архивоведение, филология) опыт работы в направлении организационного, документационного ... и информационного обеспечения деятельности организации не менее 3 лет знание нормативно - методических ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Государственное казенное учреждение Московской области Централизованная бухгалтерия Московской областиГосударственное казенное учреждение Московской области Централизованная бухгалтерия Московской области
  • Москва
25 дней назад
... обеспечения. ... департамента/отдела) от 5 лет, желательно в крупных холдинговых структурах или FMCG/дистрибьюторских ... Системное знание стандартов и методологии документационного обеспечения управления (ДОУ), опыт построения ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании ЛудингЛудинг
  • Москва
25 дней назад
от 120 000 ₽
ВАКАНСИЯ «Химик-технолог в тех. отдел» Крупная Российская Компания по производству парфюмерии и косметики ... ПРИГЛАШАЕТ ХИМИКА-ТЕХНОЛОГА В ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ ПРЕДПРИЯТИЯ.
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Парфюм Косметик СервисПарфюм Косметик Сервис
  • Москва
18 дней назад
247 000 - 330 000 ₽
Выше средней на 44%
... контролирующее лицо в процессе организации работ Технического заказчика и Генерального подрядчика по обеспечению ... рабочей документации Контролирует предстваление, согласование и приемку результатов работы работников отдела ... Контролирует выполнение графиков разработки проектно-сметной документации на инженерное обеспечение ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Московский фонд реновации жилой застройкиМосковский фонд реновации жилой застройки
  • Москва
10 дней назад
Контроль исполнения проектов и разработки программ по обеспечению Концерна и предприятий ИС Концерна ...
  • Полный день
  • Опыт от 3 лет
Логотип компании Концерн ВКО Алмаз - АнтейКонцерн ВКО Алмаз - Антей
  • Москва
25 дней назад
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.