Начальник отдела документационного обеспечения
По договоренности
- Авиамоторная
- Площадь Ильича
- Марксистская
Мы - крупная компания с масштабными операциями и большими объемами документооборота. Мы приглашаем опытного специалиста на позицию "Начальника отдела документационного обеспечения", который будет управлять процессами и командой в условиях большого объема данных. Приветствуется опыт работы в ОЦО и крупных компаниях.
Обязанности:
Обязанности:
- Контроль регистрации и подписания документов, соблюдение требований регулятора и SLA.
- Организация и управление архивом документов.
- Управление входящей и исходящей корреспонденцией.
- Контроль выполнения задач в информационных системах (ТОРГ, SED, ECM, ЛК).
- Проведение внутренних аудитов и оптимизация процессов.
- Руководство отделом: постановка задач, распределение нагрузки, координация с внутренними и внешними подразделениями.
- Разработка и контроль бюджета отдела.
- Опыт работы от 3 лет, предпочтительно в крупных компаниях.
- Способность работать в режиме многозадачности, инициативность.
- Системное мышление, организованность и стрессоустойчивость.
- Управление командой: мотивация и организация работы.
- Понимание процессов документооборота и архивного дела.
- Владение MS Office, Outlook, знание ТОРГ желательно.
- Работу с высокопрофессиональной командой, где каждый сотрудник имеет возможность расти и развиваться;
- Официальное трудоустройство по ТК;
- Заработная плата состоит из совокупного дохода: оклад руб. + годовой бонус;
- Удобный (комфортный) график 5/2: с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
- Бесплатный корпоративный транспорт для сотрудников от м. Волгоградский проспект до офиса и обратно+ бесплатная парковка;
- Cтрахование жизни и здоровья с широким покрытием с первого дня работы;
- Расширенный пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию) после испытательного срока;
- Выдаем корпоративную технику(ноутбук), необходимую для работы;
- Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «5post»);
- Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний-партнёров);
- Корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации.
Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной компании!
Адрес: Россия, Москва, Средняя Калитниковская улица, 28с4
Опубликована 13 часов назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX Обязанности: организация и контроль работы отдела документационного обеспечения, приемной директора организация ... образование высшее (делопроизводство, архивоведение, филология) опыт работы в направлении организационного, документационного ... и информационного обеспечения деятельности организации не менее 3 лет знание нормативно - методических ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
- Москва
25 дней назад
... обеспечения. ... департамента/отдела) от 5 лет, желательно в крупных холдинговых структурах или FMCG/дистрибьюторских ... Системное знание стандартов и методологии документационного обеспечения управления (ДОУ), опыт построения ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
- Москва
25 дней назад
от 120 000 ₽
ВАКАНСИЯ «Химик-технолог в тех. отдел» Крупная Российская Компания по производству парфюмерии и косметики ... ПРИГЛАШАЕТ ХИМИКА-ТЕХНОЛОГА В ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ ПРЕДПРИЯТИЯ.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
- Москва
18 дней назад
247 000 - 330 000 ₽
Выше средней на 44%
... контролирующее лицо в процессе организации работ Технического заказчика и Генерального подрядчика по обеспечению ... рабочей документации Контролирует предстваление, согласование и приемку результатов работы работников отдела ... Контролирует выполнение графиков разработки проектно-сметной документации на инженерное обеспечение ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
- Москва
10 дней назад
Контроль исполнения проектов и разработки программ по обеспечению Концерна и предприятий ИС Концерна ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
- Москва
25 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 120 000 ₽
247 000 - 330 000 ₽