Специалист по сопровождению коллегиальных органов

«ЕвроХим» – это 34 000 человек, 100+ стран, 75 предприятий.

«ЕвроХим» входит в ТОП-3 крупнейших мировых производителей удобрений.

«ЕвроХим» верит в рост бизнеса за счет развития сотрудников. Компания привлекает и сохраняет целеустремленных и перспективных сотрудников.

«ЕвроХим» приглашает в свою команду Специалиста в Управление сопровождения коллегиальных органов и контроля поручений.

В Ваши обязанности будет входить:

• Организационное, документационное-процедурное сопровождение заседаний коллегиальных органов.

• Подготовка и верстка пакета материалов к заседаниям (не только техническая, а с глубоким погружением и анализом материалов): повестка, проекты решений, презентации, раздаточные материалы.

• Подготовка служебных, аналитических записок, писем (по отдельным поручениям).

• Ведение протоколов заседаний, оформление выписок и решений, рассылка протоколов и материалов участникам.

• Организационная поддержка контроля исполнения поручений (напоминания, рассылки, сбор информации).

• Взаимодействие с функциями по вопросам представления материалов, выполнения поручений.

• Обеспечение деловой переписки, единых стандартов оформления документов.

Пожелания к кандидату:

• Образование – высшее (юридическое, менеджмент, государственное и муниципальное управление, корпоративное управление.

• От 1 года в проектном офисе, службе корпоративного секретаря, GR/IR, административном сопровождении руководителя уровня не ниже ГД-1, контрольном подразделении.

• Умение грамотно писать и излагать свои мысли, навыки деловой переписки.

• Навыки делового протокола, делопроизводства, подготовки и верстки официальных документов.

• Уверенный пользователь MS Office (Word, PowerPoint, Excel, приветствуются навыки работы в СЭД DRX).

• Способность работать с большими объемами данных и документами, аккуратность и внимательность к деталям.

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность соблюдать сроки.

• Знание английского языка от В1 будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор;

• Возможности для профессионального роста и развития в команде профессионалов "ЕвроХим";
• Социальный пакет (ДМС, включая стоматологию, корпоративная связь, компенсация путевок в лагерь для детей сотрудников и пр.);
• Удобный офис в шаговой доступности от ст. метро Серпуховская / Павелецкая.