Координатор отдела / офис-менеджер

Вакансия в сервисно-техническом отделе компании "Русская Трапеза" (с 1994 г. производитель оборудования для пищевых, строительных, химических и иных предприятий)

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции, документов по отделу
• Регулярная организация и сопровождение командировок по РФ инженерам-наладчикам (более 20 в мес.): оформление заявки в 1С, поиск и бронирование жилья, составление авансовых отчетов, обмен закрывающими документами с контрагентами (агрегаторы, гостиницы и т.д)
• Деловая переписка с контрагентами и коллегами по холдингу
• Ведение электронного документооборота по отделу в 1С (заявки на командировки, авансовые отчеты, выставление счетов, помощь в подготовке договоров для отдела и т.д.)
• Заказ канцелярии, воды, кофе для отдела (с внутреннего склада холдинга)
• Выполнение деловых поручений Руководителя отдела
• Взаимозаменяемость в период отпуска с офис-менеджером приемной руководителей холдинга (входящие звонки, покупка билетов в командировки)

Требования:

• Уверенный пользователь ПК: 1С, word, excel
• Опыт сопровождения командировок, составления авансовых отчетов обязателен
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, коммуникабельность, позитивное мышление, стрессоустойчивость и уравновешенность (много коммуникации с наладчиками и коллегами из других отделов)

Условия:

• График 5/2 с 8:30 до 17:15
• Выплаты зарплаты 2 раза в мес. без задержек, вся на карту, размер обсуждается с руководителем на собеседовании и зависит от опыта, на период обучения от 70 000 руб./мес. на руки
• Бесплатные обеды в корпоративной столовой
• Уютный офис, дружные коллеги, премии Юбилярам, сладкие подарки и корпоративы к Новому году
• Офис в пешей доступности от ст. м. Василеостровская / Горный институт / Приморская