Администратор АХО

Межотраслевая Ассоциация саморегулируемых организаций «Перспектива» — это профессиональное сообщество для строительных и архитектурно-строительных проектных компаний, основанное в 2012 году.

Наши клиенты: организации, занимающиеся строительством и архитектурно-строительным проектированием по всей территории РФ.

Наша цель: создание профессионального сообщества с единой системой стандартов для всех ее участников.

Наши достижения:

• за 14 лет нашими членами стали более 11 000 организаций в сфере строительства и архитектурно-строительного проектирования;
• на сегодняшний день мы объединяем 4000 организаций, которые ведут свою деятельность на всей территории РФ.

Наша репутация:

Межотраслевая Ассоциация СРО «Перспектива» зарекомендовала себя как ответственный партнёр, а деятельность Ассоциации получила широкое признание среди профессионалов отрасли, что подтверждают отзывы наших компаний и многочисленные публикации в сети Интернет.

Почему открыта вакансия и кого мы ищем: в связи с увеличением объема задач мы приняли решение расширить штат сотрудников административно-хозяйственного отдела и ищем администратора, который за счет качественного обслуживания клиентов и сотрудников, поможет нам увеличить продуктивность и успешность компании.

Какие задачи мы ставим:

• прием, обработка и квалификации входящих звонков;
• прием, регистрация и распределение корреспонденции;
• заказ пропусков, встреча и организация чая/кофе для посетителей;
• организация деловых поездок сотрудников;
• контроль и поддержание порядка в рабочем пространстве офиса;
• работа с курьерскими компаниями;
• работа по стандартам компании в Битрикс24, 1С Документооборот.

Мы предлагаем вам:

• фиксированный оклад: 85 000 рублей в месяц (на руки);
• оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• зарплата выплачивается два раза в месяц без задержек;
• график работы: 5/2, с 09.00 до 18.00;
• работа в офисе;
• современный офис класса А в 2-х минутах от метро Красные ворота;
• 7 рабочих дней отгулов в год за счет компании;
• работа по стандартам и правилам компании.

Требования к кандидату:

• опыт работы на административных позициях от 2 лет (секретариат, помощник руководителя, архив, канцелярия);
• способность находить спорные формулировки, несоответствия, нелогичности, признаки «типовых ошибок»;
• знание основ делопроизводства, делового этикета;
• уверенный пользователь Word, Excel, Outlook, Битрикс24;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность, пунктуальность, тактичность;
• усидчивость и любовь к порядку;
• опыт работы в 1С Документооборот будет являться преимуществом.

Процесс найма:

телефонное интервью с рекрутером (15 минут) → интервью с руководителем и рекрутером онлайн (30 минут) → встреча с руководителем и рекрутером очно в офисе (30-60 минут) → мы делаем вам предложение.

Успехов и до встречи на собеседовании!