Секретарь судебного заседания

На должность секретаря судебного заседания требуется НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Обязанности:

- проведение подготовительных действий к судебному заседанию;

- обеспечение сохранности судебных дел и документов;

- перед началом судебного заседания секретарь судебного заседания открывает зал, проверяет его на предмет наличия посторонних предметов и при обнаружении таковых немедленно ставить в известность судебного пристава;

- обеспечение вызова участников процесса;

- контроль за явкой лиц, вызываемых в судебном заседании и отметка в повестках времени их нахождения в суде;

- проверка надлежащего извещения участников процесса и информирование об этом судью;

- подготовка списка дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании и размещение на информационном стенде;

- полное и правильное изложение в протоколе действий и решений суда, действий участников судебного разбирательства, имевшее место в ходе судебного заседания и своевременное ознакомление с протоколом участников процесса по их ходатайствам;

- оформление дел и иных материалов в процессе и после рассмотрения, своевременная сдача дел, материалов в соответствующую канцелярию;

- оформление материалов, поступивших в суд в порядке досудебного производства, их подготовка к рассмотрению в судебном заседании и их оформление после рассмотрения в соответствии с требованиями Инструкции;

- осуществлять передачу судебных документов (актов) ответственным лицам для перевода в электронный вид;

- обязанность доложить судье перед началом судебного процесса о наличии оснований для отвода либо самоотвода секретаря судебного заседания

- заполнение в базе ПИ «Судебное делопроизводство» учетно-статистической картотеки в электронном виде на стадиях принятия и в процессе рассмотрения материалов в порядке исполнения приговора, в порядке досудебного производства, в процессе рассмотрения уголовных, гражданских дел;

- выполнение других поручений председателя суда, судьи, начальника отдела.