Офис-менеджер

от 50 000 ₽

Вектор

г Нижний Новгород, ул Баумана, д 76

Двигатель Революции
Пролетарская
Заречная

Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков
Работа с вх. и исх. корреспонденцией (Регистрация, передача на обработку, подготовка документов на подпись директору )
Работа с документооборотом в организации: Грамотное составление сопроводительных писем (сформировать, зарегистрировать, контроль возврата), Регистрация доверенностей, Регистрация и контроль тех.отчетов, Регистрация личных заявлений сотрудников
Жизнеобеспечение офиса (Сбор заявки на потребность канцтоваров от сотрудников, Контроль поставки воды, продуктов)
Работа с командировочными документами: Подготовка командировочных удостоверений, Заказ гостиниц, жд/авиа билетов
Кадровый документооборот: Сбор документов от сотрудников, Набор договоров, долж.инструкций, Ознакомление с инструктажами, внутренними приказами
Организация деловых встреч
Оперативное выполнение заданий руководителя
Требования:
Ответственность
Активная жизненная позиция
Обучаемость выше среднего
Внимательность
Исполнительность
Умение работать в режиме многозадачности
Условия:
Оформление ТК РФ;
График работы с 7.00 до 16.00, пятидневная рабочая неделя
Дружный коллектив;
Обучение, поддержка на протяжении всего испытательного периода;
Достойная заработная плата по результатам собеседования и успешного прохождения испытательного периода 2 месяца
Собственная охраняемая парковка

Опубликована 17 дней назад

Вакансия в подборках

Менеджер